佛山潭洲国际会展中心停车楼户外广告合作项目招商方案

一、基本情况

二、招商流程

（一）意向商户须在招商信息发布后5个工作日内报名。

（二）符合性审查为审查报名文件所需材料的完整性和合理性，原则上缺少任一材料（非必要项除外）或材料不符合要求及相关材料已过有效期均视为无效报名。

（三）如仅有1家商户报名的，我司根据招商方案要求完成审核流程后在会展中心官网公示招商结果，公示3个工作日后，我司将根据相关商务条件、退出机制、违约责任等信息拟定合同并按流程签订。

（四）如超过1家商户报名，我司根据招商方案中的评审标准由招商评审小组选定中选人并在会展中心官网公示招商结果，公示3个工作日后，我司将根据相关商务条件、退出机制、违约责任等信息拟定合同并按流程签订。

三、其他要求

（一）中选人在合同签订后5个工作日内向我司提交人民币30,000.00元保证金。

（二）中选人需自行安装独立电量计量装置，在租赁期间需承担使用租赁场所而产生的电费。

（三）中选人必须按国家有关政策要求缴纳相关的费用及税费。

四、租赁要求

（一）中选人须自行对该物业进行考察，提交报名申请视为已对该物业做了充分考察，并对物业的现状和瑕疵均有充分的了解。

（二）中选人对经营场所仅限于用作所规定经营范围内的用途。

（三）中选人在实施项目改造前需向招标人提供项目改造施工方案，并经招标人书面确认后方可动工。招标人有权对项目改造施工过程进行全方位监管，项目施工改造完成后经招标人验收通过方可投入使用。

（四）中选人应加强消防设施建设、消防手续报批及消防安全工作，加强装修管理和生产安全管理，承担安全责任，如发生安全事故的，与我司无关，造成我司损失的，应赔偿损失。

（五）中选人需自行办理广告发布的相应的资质或许可。需配合潭洲会展中心办理城管等监管部门的广告牌报备手续，包括但不限于第三方检测报告等。

（六）中选人需负责进行广告发布信息内容的意识形态与知识产权审核，应保证宣传内容的真实性和合法性，且该宣传内容不存在任何违反法律法规或侵犯第三方合法权益（包括但不限于商标权、著作权、专利权等知识产权）或与公序良俗相悖之情形。

（七）中选人在运营期间，每次更换宣传画面时，应提前5个工作天告知我司，在我司同意的前提下，方可更换画面。

（八）中选人在经营期内须遵守我司的相关管理制度。

（九）中选人承诺收到中选通知书后10个工作日内需与我司签订租赁合同，若逾期，我司有权取消其中选资格。

（十）中选人如需要对广告牌进行维修、改造，需向潭洲国际会展中心提交方案文件，经同意后再进行维修、改造。

（十一）中选人承诺我司签订合同的主体以及运营的主体均为报名的主体，不得变更为其他单位。我司在正式租赁合同签署前发现中选人变更签约主体的，我司直接解除中选人中选资格；我司在正式租赁合同签订后发现中选人变更签约主体或中选人现场公示的营业执照与签约主体不一致的，我司有权解除与中选人签订的租赁合同。

（十二）中选人不得将所租赁的物业整体或部分转租给他人。

五、违约责任

有下列情形之一的，我司有权解除租赁合同，收回出租的区域：

（一）中选人擅自改变承租物业结构或约定用途的；

（二）中选人将承租物业整体或部分转租的；

（三）中选人拖欠管理费或电费达3个月及以上的，或计算管理费、电费等其他费用弄虚作假的；

（四）中选人故意损坏承租物业的；

（五）中选人利用承租物业进行非法活动，损害公共利益或他人利益的；

（六）中选人对本项目存在的安全隐患，不予整改或整改不合格的；

（七）中选人现场公示的营业执照与签约主体不一致的；

（八）因不可抗力致使租赁合同不能继续履行的；

（九）法律、法规规定的其他可以收回物业的情形。

（十）违反商业空间命名、使用公司名称规定、广告标牌、广告摆放、安装摄像头等规定的，每次将给予书面警告，书面警告累计三次，有权取消入驻资格，并终止合同。

六、报价要求

本项目须由中选人向我司支付年租金，报名人报价以单价/年形式报价，两块年租金底价 399,984元/年（含）起，否则视为无效报名。

七、7、8号楼停车楼东面户外墙面位置示意图（实际情况以现场勘察为准）：

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第二部分 报名资料

一、报名须知

二、报名文件的说明

（一）报名的语言

报名人提交的报名文件应使用中文。报名人提交的支持文件或印刷资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本。

（二）报名文件编制

报名文件应按“第三部分 报名文件格式”的要求以A4版面编制（图纸可以用A3版面编制，折叠成A4尺寸）进行编写，并逐页编排不间断的连续页码。

1、报名文件自制部分必须打印，每份内页须按序加注页码。

2、报名文件所用公章必须与报名人名称一致，不能以其他业务章或附属机构章代替。

3、报名人应当对报名文件进行装订，装订应牢固可靠，对未经装订或因装订不牢固的报名文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由报名人承担。

4、任何行间插字、涂改和增删，必须由报名人法定代表人或全权代表在旁边签字或加盖报名人公章后方为有效。

5、报名人必须对报名文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受我司对其中任何资料进行核实的要求。

（三）报名报价

报名人所提供的服务均须以人民币报价。

（四）报名文件的数量和签署

1、报名人应编制报名文件资料，报名文件数量详见报名须知。

2、报名文件需打印或用不褪色墨水书写，招商文件提供的报名文件格式中规定要求签字、盖章的地方均须由报名人的相应人员签名或签章、加盖报名人单位公章（不得使用其他代章）。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人/负责人授权书》应附在报名文件中。

三、报名文件的递交

（一）报名文件的密封、标记和递交

1、报名人须按招商方案规定的时间、地点要求递交报名文件，逾期送达或者未送达指定地点的报名文件，为无效报名文件，我司将拒收。

2、报名人须以密封包装形式当面现场递交，拒绝接受邮寄、电报或电话传真形式递交的报名文件。

3、报名人应按第三部分报名文件格式要求将报名文件密封包装，报名文件密封包包含内容详见报名须知。信封或外包装上应注明招商项目名称、招商项目编号和“在（报名截止时间）之前不得启封”的字样，封口处应加盖报名人公章。

4、报名人所提交的报名文件无论中选与否均不予退还。

5、报名人自行承担因参加本次报名而发生的一切费用，我司对报名人及其他当事人不承担任何形式的赔偿或补偿。

（二）报名文件的修改和撤回

报名人在递交报名文件后，不得对所递交的报名文件进行补充、修改或者撤回。

四、评审程序

1、如仅有1家商户报名的，我司根据招商方案要求，完成符合性审查后，确定中选单位。

2、如超过1家商户报名，先对各报名商户进行符合性审查。对通过符合性审查的单位，原则上以报名人报价：承诺年租金最高者中选的原则选定合作商家，完成审核流程后在会展中心官网公示招商结果。

3、如出现报价均一致，须通知报名人重新报价，重新报价不得低于第一次报价价格，如第二次报价再次相同，由评审小组抽签决定。

4、符合性审查为审查报名文件所需材料的完整性和合理性，原则上缺少任一材料（非必要项除外）或材料不符合要求均视为无效报名。

5、如对招商方案、报名文件及相关补充文件的理解存有歧义时，评审小组可对这些文件向有关方面进行查证了解质询，并通过集体讨论或表决达成一致处理意见。任何形式的决定，须以合法公正和有利于项目的安全顺利实施为前提。

6、评审过程中涉及和产生的所有程序文件及评审综合意见等，均须由评审小组成员签名确认。

五、确定结果及后续

（一）中选资格的确定

我司将在评审结束后确定中选人。

（二）替补候选人的适用情形

排名第一名的中选候选人如出现下列情形：放弃中选资格、因不可抗力不能履行合同、拒绝与我司签订合同或履行合同、不按招商方案要求提交履约保证金、被查实存在影响中标结果的违法行为，我司可以按照中选候选人名单排序，依次确定其他中选候选人为中选人，也可以重新开展招商活动。

（三）中选通知

1、中选结果将发布在我司官网，公示3个工作日后，我司将向中选人签发《中选通知书》。

2、《中选通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。

（四）合同签订、争议与跟踪

我司与中选人自中选通知书发出之日起十个工作日内，按招商方案要求和中选人签订合同，但不得超出招商方案和中选人报名文件的范围，也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

第三部分 报名文件格式

报名文件封面格式参考（报名人可自行设计编制报名文件的封面，封面上须包含但不限于以下内容，并在名称处加盖公章）：

潭洲国际会展中心停车楼东面户外广告合作项目

报 名 文 件

项目名称：潭洲国际会展中心停车楼东面户外广告合作项目

项目编号：****

报名人名称（盖公章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

一、报名文件目录

注：报名文件必须编制目录（目录格式不限，由报名人自行编制），且目录必须清晰、准确，与报名文件中的每页所加注的页码相对应。报名人须按报名文件格式内容进行排版，如属于格式外的内容，报名人可根据其内容自行排版。

二、承诺证明文件

注：本内容为须提供内容，否则评审时将导致无效报名，对此造成的后果由报名人自负。

（一）报名承诺函

致：广东潭洲会展服务有限公司

我方根据报名文件的要求，通过委派的全权代表，向贵方递交密封封装的全套报名文件参与下列项目的报名，现为我方的一切报名行为作郑重承诺及声明如下：

1.我单位报名参加：潭洲国际会展中心停车楼东面户外广告合作项目，招商方案项目编号：****。

2.我方已认真阅读了全部招商方案及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，同意接受文件的要求，均没有任何异议、质疑和误解之处。

3.我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留，绝无任何虚假、伪造和夸大的成分，若出现违背诚实信用和无如实告知之处，愿独自承担相应的法律责任。

4.完全服从和尊重贵司所作的评审结果，同时清楚理解到仅凭报名报价并非决定中选资格的唯一重要依据。

5.我方在参与本次报名活动中，不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有行为不当，愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。

6.我方承诺已知悉下列要求，并确认我方符合本项目的报名人资格要求：

单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报名人，不得参加同一合同项下的报名活动。

7.本承诺函效力及范围均涵盖整套报名文件和一切补充文件。

特此承诺。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位（盖单位公章）： （公司名称）

日 期： 年 月 日

说明及要求：本承诺函内容不得擅自删改。

（二）法定代表人/负责人资格证明书

致：广东潭洲会展服务有限公司

姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 系 （报名人单位名称） 的法定代表人/负责人。为 潭洲国际会展中心停车楼东面户外广告合作项目（招商方案项目编号：****）签署招商方案文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

法定代表人（签章）：

报名人单位名称（盖单位公章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

注：1、本证明书投标人必须提供。此处所述“法定代表人”或“负责人”，须与投标人的“营业执照”上的内容一致。

2、可选择以下方式贴上（任意一种）：1）以扫描件、电子版等方式贴在此处，再打印；2）剪下身份证复印件，粘贴在此处；3）另附页（复印件或扫描件，加盖公章）。

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（三）法定代表人/负责人授权书

致：广东潭洲会展服务有限公司

本授权书委托声明：我 （姓名） 系 （报名人单位名称） 的法定代表人/负责人，现授权委托 （报名人单位名称） 的 （姓名） 为我公司代理人，以本公司的名义参加潭洲国际会展中心停车楼东面户外广告合作项目（招商方案项目编号：****）。代理人在报名过程中签署所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权。

特此委托。

代理人： 性别： 年龄：

单位： （公司名称） 部门： 职务：

报名人单位名称（盖公章）： （公司名称）

法定代表人/负责人（签章）：

日期： 年 月 日

注：1、报名人“法定代表人”或“负责人”参加投标和签署投标文件的不须提供该委托书。

2、此处所述“法定代表人”或“负责人”，须与报名人单位“营业执照”上的内容一致。

3、所指代理人即为报名单位代表人。

4、可选择以下方式贴上（任意一种）：1）以扫描件、电子版等方式贴在此处，再打印；2）剪下身份证复印件，粘贴在此处；3）另附页（复印件或扫描件，加盖公章）。

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（四）营业执照、信用查询结果

营业执照和网上信用记录证明资料：

1、此项附《营业执照》或《事业单位法人证书》（副本）；

2、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中企业信用信息查询结果；

3、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）中“政府采购严重违法失信行为信息记录”查询结果。

要求：

1、“信用中国”、“中国政府采购网”官方网站的查询时间必须是报名当月的查询页面；

2、“信用中国”网站查询结果可提供网页打印件或截图，或下载信用报告。相关资料须体现投标人全称、查询时间、查询网址和查询结果，查询界面须能体现“信息概览、行政许可、行政处罚、守信红名单、重点关注名单、黑名单”，或直接下载打印信用报告；

3、“中国政府采购网”网站查询结果可提供网页打印件或截图。相关资料须体现报名人单位全称、查询时间、查询网址和查询结果；

4、证明材料为复印件或扫描件（加盖公章）；

5、查询结果如显示无投标人信息或没有该企业相关记录的，亦须按照上述要求打印网页或截图；

6、如企业名称已变更，应附上工商部门出具的核准变更通知书。

（五）关于具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函

承诺函

致：广东潭洲会展服务有限公司

我方已认真阅读了全部招商方案及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，我方特此承诺，我方关于具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺，并认真落实到项目实施过程中，我方接受贵司对我单位的监督；若我方在本项目中选，我方接受贵司对我方监督。如有任何虚假和不实，我方自愿放弃报名资格并承担一切相关责任。

特此承诺。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位名称（签章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

（六）关于依法缴纳税收的承诺函

承诺函

致：广东潭洲会展服务有限公司

我方已认真阅读了全部招商文件及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，我方特此承诺，我方依法缴纳税收，并认真落实到项目实施过程中，我方接受贵司对我单位的监督；若我方在本项目中标，我方接受贵司对我方监督。如有任何虚假和不实，我方自愿放弃报名资格并承担一切相关责任。

特此承诺。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位名称（签章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

（七）关于展览会议期间配合车辆停放管理的承诺函

承诺函

致：广东潭洲会展服务有限公司

我方已认真阅读了全部招商文件及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，我方特此承诺，在场馆进行展览会议期间，我方将配合贵司对车辆停放管理的所有安排。

特此承诺。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位名称（签章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

三、商务部分

（一）报名人单位综合概括

（二）报名人所获资质、荣誉及其他证书的情况（非必要项）

填表说明及要求，及本表附件（须附在本表格之后）：

1、请在此表内填写报名人所获资质、荣誉及其他证书情况，并附上所需之证明文件；

2、证明材料内容请参照本项目的评审子项要求，否则在评审时该项证明材料无效；

3、证书有效期要求：以上证书均须在有效期内，如证书设有有效期的，有效期要求不少于报名当日或已办理延期手续；如证书没有设置有效期要求的，视为长期有效。

4、证明材料（复印件）均须加盖报名人单位公章。

（三）其他事项说明（非必要项）

注：报名人根据自身情况扼要叙述，其内容由报名人自拟。

四、价格部分

报价一览表

项目名称：潭洲国际会展中心停车楼东面户外广告合作项目

项目编号：****

填表说明及要求：报名报价必须为唯一报价，不接受选择性报价。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位名称（签章）： （公司名称）

日期： 年 月 日