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档案数字化建设项目结果公告

辽宁辽阳 2024-12-23
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档案数字化建设项目结果公告

撰写单位: 点击登录查看 发布时间: ****

中标(成交)结果公告

一、项目编号:****

二、项目名称:档案数字化建设项目

三、中标(成交)信息

包组编号:001

包组名称:档案数字化建设项目

供应商名称:辽宁华瑞电子技术有限公司

供应商地址:白塔区****

中标(成交)金额:3,857,000(元)

评审总得分:89.6(分)

四、主要标的信息

包组编号:001

包组名称:档案数字化建设项目

服务类

名称:档案数字化建设项目(C****行业应用软件开发服务)

服务范围:(一)内容 案卷级、文件级目录著录;原文扫描(档案扫描、图像处理、图像质检)等;目录拟写(会议、人名)等;档案数据校核完善(目录、原文)等。所含且不局限案卷整理(档案借调、案卷整理、编写页号、拆除装订、案卷简单修复、破损档案统计等);原文数字化加工索引(档案条文挂接);数据管理、备份、迁移、纸质档案装订并破损装具更换、入库等工作;编制各个环节工作台账,做好登记造册备查。(二)数量 馆藏档案案卷级、文件级目录著录、原文数字化、目录拟写、档案数据校核、数据迁移等工作量,最终以当年拨付款项和实际加工的数量核算(约650万页)。

服务要求:纸质档案数字化的基本环节主要包括:数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。 应采取有效的管理和技术手段,确保纸质档案数字化成果质量。纸质档案数字化应遵循档案管理的客观规律,真实反映档案内容,最大程度地展现档案原貌。 纸质档案数字化过程中,应保存数字化项目信息、技术环境、各类数字化技术参数等方面的元数据。元数据元素的确定应符合ISO/TR13028提出的要求。 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理,确保档案实体和档案信息的安全。 加工涉密档案时,应按照涉密档案相关保密要求开展工作

服务时间:自签订合同之日起,10个工作日内馆藏档案应用系统建设部分完成交付,并且安装投入使用。数字化加工10个月内前完成。

服务标准:按照国家规定标准验收。 验收程序:按照《辽宁省政府采购履约验收管理办法》(辽财采{2017}603号)的要求进行验收。 验收报告:按照《辽宁省政府采购履约验收报告》的要求执行。 组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。

五、评审专家(单一来源采购人员)名单: 常新宇、张森、张平、母盛俊

六、代理服务收费标准及金额:

包组编号:001

包组名称:档案数字化建设项目

代理服务收费标准及金额:参照国家计委计价格[2002]1980号文件、发改办价格[2003]857号文件及发改价格[2011]534号文件收费标准计算向成交人收取代理服务费金额37,856.00(元)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称: 点击登录查看

地址: 灯塔市

联系方式: ****

2.采购代理机构信息

名称: 点击登录查看

地址:辽宁省辽阳市****

联系方式: ****

3.项目联系方式

项目联系人:刘馨蕊

电 话:****

十、附件

采购文件:公开招标文件-档案数字化建设项目(3).doc

包组编号:001

包组名称:档案数字化建设项目

供应商名称:辽宁华瑞电子技术有限公司

1.中小企业声明函:中小企业声明函.png

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