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润芳园小区全体业主：
****至1月21日，我们公示了“万厦园丁物业服务合同2025年版征求意见稿”和“润芳园小区选聘物业服务公司办法征求意见稿”，1月22日就部分业主提出的意见，两委和万厦园丁物业高层进行了沟通反馈。
1月23日，万厦园丁物业方发函表示，鉴于润芳园目前现状以及多方压力，公司高层讨论后决定放弃续签小区物业服务合同，并计划在****正式退出润芳园小区的物业服务工作。已经预交物业费的业主，请保留好缴费凭证，便于后期新旧物业交接。
接下来，润芳园小区将通过召开第六次业主大会，采用公开招标的方式，由全体业主集体投票，选出新的物业公司为小区服务。希望大家积极关注，并推荐比较优质的物业服务公司参与竞聘。
一、召开时间
15-20天（具体召开时间，见后续公告）。
二、召开方式
本次会议采取书面征求意见和电子投票相结合等方式召开。
三、会议议题
业委会采用公开招标的方式(召开业主大会，全体业主参与投票，确定一家物业服务企业)，选聘出新的物业服务企业(附件1：润芳园小区选聘物业服务公司办法)，并授权业主委员会与业主大会选聘出来的新的物业公司签订新的物业服务合同。
四、议题表决情况说明:
1、议题采用三选一的方式进行表决，纸质投票如同时选择“同意”或“反对”时以弃权票计票；
2、本次业主大会电子投票将采用“小区业主管家投票系统进行线上业主实名认证、线上投票表决以及投票结果统计等相关工作；
3、本次业主大会将设立纸质选票投票点，纸质选票投票点设立于业委会办公室或小区广场，纸质投票投票箱自投票日开始至投票日结束，由监委会、志愿者监督。
五、表决方式
本次业主大会采用以下形式进行表决:
1.电子投票系统投票：符合实名投票条件的，由业主本人登陆电子投票平台投票；
2.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内；
3.委托投票：业主本人未能亲自投票的，委托他人代为投票(仅限于纸质票，且被委托人应当出具身份证、由委托人签名的委托书等有关书面证明)。
六、其他事项
1.本次会议表决事项需由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参加投票表决，并经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意方为有效；
2.据《润芳园业主大会议事规则》第二章第七条，在业主大会投票率过半的前提下，“未参与表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票”规则可适用于本次业主大会的投票统计中，业主在规定时间内不提出同意、反对、弃权意见的，其票数计入已表决的多数票；
3.电子票的统计，由系统自动汇总投票结果。
纸质票的统计，暂定在骑龙社区****
4. 上述事项的书面材料，已在小区主出入口、宣传栏等处公布；相应的选票、表决票由大会志愿者分发至各业主；业主大会网络电子投票小程序在业主群推送。
小区是我家，建设靠大家。请各位业主及时关注小区后期发布的业主大会通知，行使自己的合法权利，参与业主大会、认真投出您宝贵的一票，感谢大家的支持！
特此公告。
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附件：
润芳园小区选聘物业服务公司办法
第一章 总则
第一条 为规范润芳园小区(以下简称“本小区”)选聘选聘物业服务公司事宜，维护全体业主的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《湖南省物业管理条例》《润芳园小区业主大会议事规则》等有关法律、法规、文件制定本办法。
第二条 经业主大会表决通过后，由本小区****
第三条 本方案适用于本小区另聘选聘物业服务公司(不含续聘前期选聘物业服务公司)对本物业管理区域实施物业服务。
第二章 选聘方式
第四条 选聘物业服务公司采取公开招标及召开业主大会表决相结合的方式进行。
第五条 择优选出3家物业服务公司入围，再召开业主大会，由全体业主投票确定1家中标物业服务公司。
第三章 选聘程序
第六条 小区选聘选聘物业服务公司具体程序如下(具体程序根据进程调整)
1.招标文件编制及审核；
2.招标公告发布；
3.接受符合条件的企业报名；
4.投标企业名单公告；
5.开标、评标；
6.入围候选人公示；
7.召开业主大会表决；
8.中标候选人公示；
9.拟签订物业服务合同公示；
10.公布选聘结果、发放中标通知书；
11.签订物业服务合同；
12.物业承接查验，服务交接。
第四章 服务期限
第七条 本次选聘的选聘物业服务公司服务期限为4年，其中试用期1年。
第八条 合同期内，业委会每季度对选聘物业服务公司进行一次履约考核，如选聘物业服务公司考核后综合评价分(4次考核平均分:分值低于 70 分(总分100分)，物业服务合同即时终止，合同甲乙双方均不构成违约。
第九条 中标人需承诺，若在合同服务期限内实际控制人发生变更的，物业服务合同履行将自行终止。
第五章 物业公共服务收费模式
第十条 润芳园小区物业服务费采用包干制。
第六章 选聘物业服务公司基本要求
第十一条 投标企业应当符合下述基本条件:
1、为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利且没有被行政主管部门责令停产、停业或进入破产程序；
2、为成立五年以上的专业物业公司，主营业务范围含住宅类物业管理或物业服务，注册资本不低于人民币500万元；
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;近五年内未被列入“中国执行信息公开网”网站
(www.zxgk.court.gov.cn)中“失信被执行人(法人或其他组织)名单”和“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)中“严重违法失信名单(黑名单)”;无擅自退出小区****
4、具有相关配套的、稳定的、可信赖的专业技术力量和先进的管理手段，能提供良好服务的能力；
5、具有成熟的管理经验和足够的管理规模，在长沙市物业服务项目中有建筑面积达 30万㎡及以上的单个住宅项目历史业绩:在长沙市范围内有建筑面积不小于 20万m及以上的单个在管全委住宅项目(提供合同证明)；
6、不得以联合体主体投标(即数家企业组成联合体，以联合体的名义投标)，不得入场后转包或挂靠经营。
第十二条 投标企业须承诺:
1、一旦中标应当在收到中标通知书后 7个工作日内，向招标人提交履约保证金人民币:20万元(大写:贰拾万元整)，履约保证金由招标人委托本小区业主委员会依规管理，待合同终止时，物业移交工作无异议且无违约行为的情况下按合同约定一次性退款(不计息)；
2、合同期内投入不少于30万元，针对本项目制订并实施整体改造提升方案。投标人根据对项目的理解，针对本项目需要提升或整改的问题，在投标文件中编制包括但不限于以下的提升改造方案、提升改造周期、资金来源等，并确保方案合理、公示公告、可实施性强。
(1)小区消防设施改造可行性实施方案；
(2)小区绿化、监控、健身游乐设施等提升可行性实施方案；
(3)小区****
(4)制订本项目其他问题的提升改造方案(包括但不限于小区****
3、最终的中标单位需承担前期筹备、招标代理、业主大会期间产生的所有费用；
第十三条 物业服务人员要求。
1、拟任本项目的项目经理具有专科以上(含)学历，有物业管理师资格(持有注册物业管理师证或者物业项目经理证)，并有5年以上湖南省物业服务前三十强企业项目经理工作经验。在长沙市有20万平米以上业委会项目3年以上管理经验，且在管项目甲方评价为优良以上（需提供在管项目业委会出具的证明函件并用印），在本小区中标物业服务企业有连续 2年以上的社保缴纳记录，更换本项目项目经理须书面申请并征得本小区业主委员会同意。
2、高压电工需取得高压电工操作证，低压电工需取得电工证;消防控制室值班人员需取得消防中级操作员证;电梯管理员需取得特种设备安全员证。
第十四条 原则上，保洁、安保等服务不得外包，确需外包的，需经本小区业主委员会同意，并向业主委员会提交备案合同，
第七章 评委会组成、产生及评标方式
第十五条 评标委员会组成。
评标工作由业主委员会依法组建的评标委员会负责。评标委员会由7人组成，其中专家评委3人、业主委员会评委1人、业主评委3人;评标委员会组长在3名业主评委中推荐产生。
第十六条 评标委员会成员产生方式。
专家评委由招标代理公司在业委会、监委会见证下，从湖南省政府采购专家库物业管理类中现场随机抽取确定；业主委员会评委由业主委员会成员中推选；业主评委由监委会从业主评委库中抽签确定。所有抽取过程全程录音录像。
第十七条 业主委员会负责公开招募业主评委代表。
业委会发布公告，业主自愿报名进入评委库（报名业主应为年满18 周岁,具备一定的物业管理常识,有一定的时间参与物业知识培训、对投标人的实地考察，与投标人、招标代理公司无利益关联)。评委库在抽取评委前，业委会、监委会和社区****
3.评标方式
(1)评委会对照招标文件对投标单位资格条件进行审查,确定符合资格条件投标单位；
(2)经审查合格的投标单位在评标现场进行评选；
(3)评审委员会根据投标单位综合情况，对投标单位进行审查，满足招标文件全部实质性要求、具备履约能力且综合实力最强的3家物业服务机构为入围候选人。
第八章 业主大会表决
第十八条 召开业主大会，每名业主可从公开招标确定的3家入围选聘物业服务公司中选择不多于两家选聘物业服务公司。
第十九条 在符合业主大会表决规则的前提下，得票数最多的选聘物业服务公司为小区选聘物业服务公司。
第九章 物业选聘工作的各方职责
第二十条 业主委员会负责物业招标整体工作流程的审核物业招标所有涉及的资料收集，以及各类文件包括招标标准的重点《招标文件》的确认、审核等;招募业主组建评审业主库；负责物业招标的宣传工作，协调各部门工作。
招标代理机构完成招标工作，草拟物业招标所需各类文件，招标文件印刷，发布招标信息，组织开评标活动，形成评审报告等工作。
小区****
第十章 工作纪律
第二十一条 本小区物业服务企业选聘工作关乎小区全体业主切实利益，小区业委会、监委会应主动接受监督，廉洁自律切实保证选聘工作程序严谨，公开、公正、公平。如选聘过程发现小区业委会、监委会成员或其他任何相关利益人涉嫌商业贿赂的问题线索，将移送上级纪委监委和公安部门。涉及小区业主及亲属的商业贿赂，在本小区、本楼栋和本单元内均须公示公告。
第十一章 附则
第二十二条 选聘工作全程在本小区****
第二十三条 本办法由业主委员会负责解释。
第二十四条 本办法自业主大会作出选聘表决决定之日起施行。
