园服选用采购工作方案公示
根据《自治区教育厅关于加强和改进我区中小学生校服管理工作的通知》(桂教规范〔2023〕6号)和《百色市****
一、园服采购领导小组及职责
(一)组长:周彦均
全面负责园服采购工作的规划、组织和决策,协调供应企业、家长代表等沟通联络,监督整个采购过程,确保采购程序合法合规,公平公正。
(二)副组长:许桂华
辅助组长完成采购工作的各项任务和具体事务,跟进园服质量检测相关事项。
(三)组员:戴碧燕、黄慧玲、黄小娟、黄柳倩、潘少莲、高永梅、韦小珍、黄小俐、张楚笛
收集园服相关信息,参与园服采购环节,做好会议纪要、图片收集,向家长、社会传达采购工作的情况,并将家长、社会的意见反馈给副组长,保障采购过程中所需的会议场地、园服场地。
二、校服采购项目及内容
以家长自愿采购为原则,建议每名幼儿配置两套园服,其中:夏季园服一套,冬季园服一套。园服参数如下:
(一)采购款式
夏季园服:夏装为A类纯棉面料。男孩以短袖T恤、短裤为一套;女孩以连体裙为一套,胸前幼儿园园标,价格区间:60元——80元;
冬季园服一套:上装加下装为一套。上装为冲锋衣外套(可含可拆卸内胆,内胆为摇粒绒);下装为加绒长裤。价格区间:180元——250元。
(二)园服安全与质量
必须符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》等国家标准。
(三)所用材料
不褪色、不缩水,甲醛含量、PH值、色牢度、可分解芳香胺染料等各项材料和生产制作等指标要求必须符合国家标准。
(四)供应企业服务年限
供应企业服务年限为三年。
三、校服采购流程
由幼儿园园服采购领导组长牵头,组织全体班子成员对采购款式、价格区****
在家委同意征订园服的基础上,集中对幼儿园班子讨论出的园服选用方案进行进一步细化,共同讨论并给与园服采购方案的定稿。
园长组织召开园务会议,审议园服采购方案,修改完善后报总园党组织审定。由园党支部书记组织召开党支部委员会会议审定园服选用方案,形成会议纪要并向属地主管教育行政部门备案。公开园服选用工作方案。
由园服采购领导小组组长牵头,召开家长会,向所有家长征求园服选用工作方案意见,现场填写《校服采购意向表决记录表》调查家长意愿,收集整理。告知家长采购意愿投票结果。当超过三分之二的家长同意采购,则采购园服工作进入下一轮采购环节,如未超过三分之二的家长同意采购园服,则不得进行采购。
按照家长占80%,学校管理人员、教师占20%的比例计算,成立由幼儿家长委员会人员、学校管理人员、教师人员的园服选用组织机构。对园服采购流程进行跟进、确定、监督等。
园服选用组织组长(召集人)组织召开会议,研究园服选用模式,会议应有三分之二以上代表到会,方可召开。园服选用组织机构要遵循并采用少数服从多数的原则,投票确定出选用模式。
模式主要有以下三种:(1)按照流程自主确定企业;(2)按照流程初选出2-3家企业,再组织所有有购买意向的家长投票确定企业;(3)委托第三方招标代理机构公开招标确定企业。确定模式后,利用幼儿园门口公示栏及微信公众号等平台,公布会议讨论确定的选用模式。
园服采购领导小组收集整理各环节材料,向上一级教育行政部门报备。
由采购领导小组组员在公示栏及微信公众号等平台对拟确定的供应企业名称、园服款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务等事项进行公示。公示时间不少于5个工作日。
校服采购公示到期无异议后,与供应企业签订采购合同,并向家长、社会公布。幼儿园及时向上一级教育行政部门报备校服采购合同。
校服采购费由幼儿家长直接支付给供货企业。幼儿园集体或个人不得代收。
园服采取“双送检”的模式。供应商批量发货前随机抽样或日常零星购买抽样方式对园服布料、针织线头、颜色、款式等进行查验,学校查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识;在供应商提供的大量园服里,园服选用组织人员要随机抽样(两套)送到有资质的法定质量技术机构检验,相关送检费用不得向学生家长收取,然后按要求保留校服样品,以备复查复验。
幼儿园党支部对园服选用组织开展选用、采购过程进行全程监督,保证工作程序规范、步骤完整,不漏环节。
采购结束后,选用组织对本次园服选用采购程序、工作步骤等进行评估总结,分析不足,完善相关工作程序步骤。幼儿园采购领导小组做好园服选用采购工作台账。
定期组织开展园服满意度调查,调查结果要及时反馈给供应商,并作为是否续签合同及今后采购的评价参考。
编辑 | 王艳琼
初审 | 许桂华
终审 | 周彦均