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大冶市2023年度世行贷款3S项目
三个子项目全过程项目管理服务
合同
委托单位(甲方): 点击登录查看
受托单位(乙方): 湖北长投规划设计有限公司
委托单位: 点击登录查看(以下简称甲方)
受托单位: 湖北长投规划设计有限公司(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国民法典》，经双方协商一致，签订本协议，并共同履行。
一、服务任务
甲方委托乙方承担以下工程全过程管理任务:
工程名称: 大冶市2023年度世行贷款3S项目三个子项目(标准化茶园示范及产业链提升项目、狗血桃绿色生产示范基地及加工能力提升项目、绿色低碳水稻生产基地项目)全过程项目管理服务。
工程地址: 大冶市****
工程服务范围: 在工程项目建设期内负责大冶市2023年度世行贷款3S项目的全过程管理，即负责项目监督、控制、协调，管理协调服务、施工、监理三方的工作，负责解决和协调工作遇到的相关问题，确保世行项目招采、进度、技术方案、质量、投资发安全、成本、报账等计划的全面实现，协助项目落地实施完成，具体包括:
- 沟通协调: 协助甲方项目前期与各个相关单位对接协调工作;提供团队协作和沟通的支持和建议，确保项目相关单位之间的良好合作;
- 项目报建: 协助甲方和实施主体项目各阶段报建手续办理;
- 项目施工协调: 协助甲方和实施主体对施工单位施工组织计划的审核，协助办理现场变更及签证手续，并提出相关审核意见;
- 项目计划制定: 协助甲方和实施主体制定工期、质量、成本、安全、文明施工管理目标，并进行控制和检查;
- 资源管理: 帮助甲方优化项目资源的分配和利用，以确保项目能够按时完成;
- 项目进度监控: 监控项目进度，并及时采取措施解决可能的延迟或问题;
- 竣工验收: 协助甲方组织竣工验收，协助办理工程结算审计。
- 档案管理: 根据世界银行项目档案管理要求，实施全过程中负责收集、整理所有成果文本、资料、文件等并归档管理。项目完成后移交甲方。
工作阶段和目标:
- 实施方案阶段: 协助实施方案编制单位编制和完善实施方案和初设，达到世行相关要求和批复。
- 项目招采阶段: 根据实施方案和初设，配合实施主体编写采购清单，按照世行要求协调世行指定代理机构完成设备、工程、咨询等多个任务采购工作。
- 项目实施阶段: 监控项目实施进度，根据任务招采结果，组织中标的供货商、施工单位、咨询推广单位协助甲方和实施主体完成项目建设、设备接收和咨询推广工作，达到世行项目验收标准。
- 档案整理阶段: 整理项目过程中所有的成果、资料、文件并归档整理，按照世行要求分别移交世行和甲方。
二、服务要求及工期
- 根据国家相关行业规范规定和项目所在地的地方规范及标准完成本协议的全部工程项目管理服务(以下简称服务)任务。
- 计划开始服务日期: ****。
- 计划完成服务日期: ****。
三、服务费收付约定
本协议服务费总金额为:￥****.00元(大写人民币:壹佰陆拾万贰仟元整)。
项目管理服务费的支付分为预付款和进度款两部分。
- 预付款的支付: 自项目管理服务合同签订之日起10日内，甲方应支付项目管理服务费总额的15%作为项目管理单位预付款,金额为:￥240300.00元(大写人民币:贰拾肆万零叁佰元整).
- 进度款按工程进度支付:
- 项目所有招标采购工作完成，即三个子项目货物类、工程类、咨询服务类招标均完成后，支付项目管理服务费总额的30%，金额为:￥480600.00元(大写人民币:肆拾捌万零陆佰元整);
- 工程通过竣工验收，即三个子项目均取得竣工验收报告后，支付项目管理服务费总额的50%，金额为:￥801000.00元(大写人民币:捌拾万零壹仟元整);
- 工程完成管理移交、资料归档后，支付项目管理服务费总额的5%，金额为:￥80100.00元(大写人民币:捌万零壹佰元整)。
四、双方责任
(一)甲方责任
- 如期向乙方提交本协议服务项目的有关建设文件和全过程项目管理服务资料，并保证所提交资料质量达到工程建设要求。
- 按约定日期和金额支付服务费。
- 负责建设周期内工作中的相关管理工作，以及项目建设周期内过程中各专业的协调工作。
- 若因非乙方原因进行重大修改的，以致造成乙方工作需要重大返工时，双方除另行协商签订补充协议(或另订合同);若因甲方原因进行局部专业返工调整，且对项目管理工作进度造成耽搁的，项目管理成果交付时间应相应顺延。
(二)乙方责任
- 如期向甲方交付本协议规定的服务文件，并保证服务文件的质量符合国家和项目所在地有关规定、规范的要求，符合建设单位的使用要求。
- 负责协调本协议所列工程建设项目开工前的技术协调组织工作。负责该项目施工期间与项目管理有关的技术问题。按规定参加该工程地基基础、主体结构和竣工的验收。
- 若提供的成果文件技术质量不合格，应负责无偿给予补充完善服务成果使其达到合格;若因服务质量造成甲方经济损失时，应承担相关法律责任及负担相应的经济赔偿。
五、档案成果
乙方履行本合同过程中所形成的资料、文件、档案等成果的所有权全部归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自修改、复制或提供给合同以外的第三方使用。
六、违约责任
- 甲方须按照合同约定及工程进度及时足额支付服务费。
- 乙方须按照合同约定及工程进度如期提供合格服务及提交完整项目管理档案。
- 当甲、乙双方因各自原因未按合同约定提供费用和服务时，由甲乙双方自行协商解决，协商不一致时可依法到项目所在地人民法院进行诉讼。
七、协议的生效、终止
(一)本协议需经甲乙双方加盖单位公章，并且要有双方单位法定代表人或授权的委托代理人签字(或盖章)方为有效。本协议生效日期以甲乙双方中最后一方签字(或盖章)的日期为准。
(二)甲乙双方因故需变更或终止本协议时，应提前一个月书面通知对方，对本协议中的相关问题取得一致意见，另行签署补充协议并作为本协议附件。未达成一致意见且未签署补充协议之前，本协议继续有效、执行。
(三)本协议以乙方向甲方提供本协议中规定的全部项目管理文件，甲方按本协议规定付清全部服务费之日起，本协议合作关系终止，本协议另有条款约定的除外。
八、保密
未经甲方书面同意，乙方均不得将甲方的资料及文件擅自修改、复制或向第三人转让或用于本协议项目外的项目。如发生以上情况，乙方承担一切由此引起的后果并承担赔偿责任。
九、未尽事宜与补充条款
本协议未尽事宜由甲乙双方协商确定，并形成书面约定作为本协议的补充条款执行。
十、协议文本
协议的、甲乙双方各执贰份原件。
甲方公司名称(盖章):
法定代表人(签字)
法定代表人 (签字)
授权委托代理人(签字)
公司地址:
公司电话:
签订地点:
签订日期: ****
签订日期: ****
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