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长沙市望城区雷锋纪念馆望城区雷锋纪念馆物业管理社会化服务项目续签合同合同公告

湖南长沙 2025-02-21
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服务类合同预览 c0af84e-****b3b-6e0b6d799a
望城区雷锋纪念馆物业管理社会化服务项目续签合同政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号: ****
采购方式: 公开招标
合同类型:服务类
采购人(甲方): 点击登录查看
采购人地址: 长沙市****
供应商(乙方): 深业物业运营集团股份有限公司
供应商地址: 广东省深圳市****

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及望城区雷锋纪念馆物业管理社会化服务项目续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 望城区雷锋纪念馆物业管理社会化服务项目 物业管理服务 详见附件 1 ****
合计金额小写: **** 元
合计金额大写:叁佰伍拾壹万元整


合同标的及金额明细:

标的:望城区雷锋纪念馆物业管理社会化服务项目

金额明细:物业服务费实施总价包干制。在本合同期内每年物业服务费人民币(含税):叁佰伍拾壹万元整/年(****元/年)

合同期限:物业管理服务期限预期为三年,合同一年一签。本合同为第二年,合同期限为****至****,第二年合同结束前进行全面考核,考核合格,签订第三年合同,以此类推。

二、服务要求
1.服务要求

在物业委托服务范围内,乙方提供的日常物业服务包括以下内容:

(一)服务内容:服务范围内的物业综合管理服务、环境卫生保洁服务、秩序维护及安防管理服务、绿化养护服务、房屋及公共设施维护服务、会务及咨询服务、防灾减灾服务。

1.配备为满足甲方物业服务需求,所需的设备设施、工具用具、肥料农药、消杀药品、防暴机械器材以及公共区域的突发应急物资等(系乙方必备的相关工具和物资,由乙方出资)。

2.卫生保洁、垃圾收集和清运、以及雨水井/沟、排污管道的清理与疏通。

3.各栋建筑物外墙清洗保洁(包含:雷锋生平事迹陈列馆外墙、游客服务中心外墙、电子显示屏外墙、潇湘魂雕塑墙、职工之家等)。

4.安全保卫、公共秩序维护、车辆行驶及停放管理、安全防范等事项的管理(包括内卫、建筑屋内外巡视、安全监控、突发事件应急处置及防火、防盗、防破坏、防事故工作)。

5.监督经甲方同意在馆区作业的第三方安全施工,监督其事前规范设置和事后及时撤除安全警示、作业施工警示、温馨提示等标识,确保现场安全作业以及恢复环境卫生整洁后方可撤场。

6.对借用甲方场所举办各类活动现场进行监管,尤其是加强对拍摄录制是否报备、协助对横幅内容进行审查,杜绝意识形态和舆情风险。

7.园林绿化的养护、修剪造型、防灾害处理和管理。

8.所有设备设施的运行、养护、维修和管理。

9.确保甲方重大活动、重要接待、会务服务及其他临时性安排正常有序进行。

10.负责对正兴广场小摊小贩的制止和劝离,及时联动相关部门,确保广场秩序正常。

11.按照节能降耗规定负责馆区公共区域空调、灯光、广播、展区多功能放映厅、互动设备等的日常管理。

12.防灾减灾、节能降耗工作。

(二)各项标准及要求

1.秩序维护及安防管理服务:

1.1服务内容及要求

负责服务范围内所有区域全天候的秩序、安全保卫工作,特别是雷锋故居、雷锋生平事迹陈列馆、多功能厅、雷锋志愿者之家、游客服务中心、国防人防教育馆、地下停车场、职工之家的安全工作。

①负责馆区内24小时值守和巡逻,重要场所(如:雷锋故居、停车场入口值班室、监控及消控室、北门值班室)重点监控,确保安全稳定。

②负责馆区内人员、车辆、物资出入管理,人流、车流疏导,车辆停放、闸门管控,不文明行为劝阻,突发事件处置等公共秩序维护。

③配电室、监控室及消控室严格落实持证上岗制度,监控室及消控室要求双人双岗值守。

④负责馆区内安全检查、反恐防暴、应急处突、重大活动、重要接待、社会教育等活动的安全保卫和工作配合。

⑤制定紧急事故防范应急预案并组织实施。

⑥负责与交警、派出所、街道社区****

⑦负责将参观团队需要的花篮、誓词板、桌椅、文创等物资送至指定位置;负责展区多功能放映厅、互动设备的日常管理。

1.2具体标准及要求

①能处理和应对馆区内公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,能够熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案。

②乙方配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。上岗时统一佩戴标志,穿戴统一制服,装备佩戴规范,仪容仪表规范整齐,值班时立姿挺直,不倚不靠。

③出入口值班室24小时值班。每班须有详细的交接班记录。对来客来访人员、出入大宗物品做好信息登记。

④加强夜间巡逻,按要求定时巡更,并做好详细记录。

⑤遇到紧急情况或突发情况时,白天和夜间须在3分钟内(凌晨12:00-6:00须在5分钟内)赶到现场采取相应措施控制局面,及时启动应急预案和联动机制。

⑥对观众的不文明举止或危害安全的行为,必须及时有效制止,做到有理有节,措施到位,效果良好。

⑦核实在馆拍摄人员是否签订《拍摄安全责任承诺书》,协助对横幅内容进行审查。

⑧负责对正兴广场小摊小贩的制止和劝离,及时联动相关部门,确保广场秩序正常。

⑨负责为馆领导及重要宾客提供电梯服务员服务,实现电梯优先服务效果。

⑩确保馆区内治安案件发生率为零;火灾发生率为零;重大安全责任事故为零。

1.3消防工作标准及要求

①进行消防宣传,制定年度消防工作计划。

②明确消防责任人的职责,根据《中华人民共和国消防条例》的规定,制定消防制度。并确定相应的消防责任人,层层签订安全责任书。

③制定消防工作措施,从制度上预防消防事故的发生。每季开展1次消防演练、每半年组织1次馆方全员参与的消防演练。半年进行一次全面消防检查,及时发现和消除火险隐患。

④建立自防、自救组织。包括:建立义务消防队,抓好消防训练。

⑤明确火灾紧急疏散程序,做好疏散的准备工作,人员疏散为主为先,转移文物、抢救贵重物品在后。

⑥建立消防档案。

⑦制定消防预案、灭火方案及重点部位保卫方案。

⑧严禁火灾事故发生,如有需要使用明火、电焊、气漂等,需经过甲方审核,在乙方监督下,方可使用。

⑨无火险隐患,火险隐患及时整改率100%。

⑩消防监控中心24小时值守,消防设备设施与器材运行正常,一般故障发现及时率100%,及时解决率100%。

1.4车辆、停车场工作标准及要求

①负责停车场管理,确保道路安全畅通,车辆停放有序,按照车位停放方向一致停放,无障碍车位不能被无故占用。

②负责车辆疏导,正确引导车辆的行驶和停放,做到车辆出入安全、有序。有重大活动、接待或会议时,须按需增加人员,车管人员应具有一定交通安全及防火知识。

③协助负责停车系统设备设施的维修维护和管理。

④做好防火防盗等安全工作。

2.环境卫生保洁服务:

2.1服务内容及要求

清洁服务工作,实行“五定”原则(定人、定岗、定时、定量、定标准),严格按照垃圾分类工作要求开展相关工作。负责馆区内除办公室、宿舍、食堂之外所有区域(含会议室、接待室、贵宾室)的清洁工作。清洁保洁工具用品及消杀药品、便民耗材、垃圾清运等费用由乙方负责。

2.2具体标准及要求:

A.日常保洁

①每日循环清扫、无垃圾杂物、拖洗保洁;墙面无灰尘、无污渍;广场、道路、室内等大理石、花岗石地面每季度全面机械清洗、保养1次,保持材质原貌,干净、有光泽;办公室外围区****

②门、窗、楼梯扶手、栏杆、消火栓箱、灭火器箱、标识标牌、公共休憩区域等保持干净、无灰尘。

③电梯轿厢每日循环保洁;操作板每日消毒1次;电梯门表面光亮、无污迹;轿厢壁无浮尘;不锈钢表面光亮、无污迹。

④公共灯具、宣传栏、题词碑林等每日清洁1次,目视无灰尘、明亮清洁(2米以上部分每半月清洁、除尘1次)。

⑤天花板、灯具、消防管道、雨棚、摄像头,每半月除尘1次,目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。屋面平顶无堆积杂物、无积水、无种植。

⑥外围道路、地面、绿地每日循环清扫保洁,道路、广场砖地面每月全面冲洗1次;目视地面干净;明沟每周清扫1次,无杂物,无积水;绿地树木枯枝定期清理,落叶及时清扫。

⑦公共卫生间地面无积水、无污渍,无蚊蝇,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。配备洗手液、纸巾、专用擦手纸(烘手机)、绿植、便民物品(办公区域卫生间需配备护手霜、棉签、梳子、橡皮筋等)、置物架、挂钩,循环保洁,每日消毒1次,保持干净整洁,无异味。

⑧化粪池、留泥井应及时清理,无异味外溢出,保证正常使用。

⑨督促施工方对施工产生的垃圾进行专项打扫、清运。

⑩窗帘、纱窗每年清洗1次。

做好重大活动、重大接待、重要检查等应急保洁工作,并保障卫生质量。卫生保洁要达到全国文明单位标准。

B.垃圾收集及外运:

①垃圾桶合理设置,分类收集,日产日清,随时清理擦拭,实行袋装化,桶内垃圾不得超过容量2/3,箱(桶)无异味、无污迹。

②垃圾站有专人管理,分类收集处理垃圾,无过夜垃圾,垃圾站周围循环保洁,整洁、无异味,灭害措施完善。并负责将垃圾集中运至垃圾中转站。

3.绿化养护服务:

3.1服务范围:馆区室内外绿化的养护、修剪、造型。

3.2管理标准及要求:按照省级园林式单位标准执行。制定绿化管理制度、消杀管理制度及防疫应急预案等;有专业人员进行绿化养护管理,立绿植台账。对乔木进行挂牌标识,注明其名称、科属、生长习性等,所需费用由乙方负责,加强爱绿护绿宣传,对古树名木保护措施到位,使其生长正常。

①施肥

A.:每年冬、春季各施肥一次。冬季以菜枯为主,用量不低于0.75kg/株,春季以复合肥、尿素为主,复合肥用量不低于0.25 kg/株,尿素用量不低于0.25 kg/株。以上为平均用量,实际用量根据树种、树龄、规格、生长情况而定。

B.灌球:每年冬、春季各施肥一次,冬季以菜枯为主,用量不低于0.25kg/株,春季以复合肥、尿素为主,复合肥用量不低于0.25 kg/株,尿素用量不低于0.1 kg/株。以上为平均用量,实际用量根据树种、树龄、规格、生长情况而定。

C.灌丛:每年冬、春季各施肥一次,以复合肥、尿素为主,复合肥用量不低于0.1kg/㎡,尿素用量不低于0.1kg/㎡,以上为平均用量,实际用量根据树种、树龄、规格、生长情况而定。

D.草花类:每年生长季施肥不少于三次,复合肥、尿素混合磷肥,施后淋水透彻,施用量根据生长情况而定。

E.草坪:以春夏梅雨季节为主,均匀撒施尿素,淋雨透彻。施用量不低于0.1kg/10㎡。

②修剪

对花卉、绿篱、乔灌木等适时修剪、补植更新,无枯枝萌蘖枝,缺株率小于3%,存活率大于95%,行道树无缺株现象,土地裸露面积小于5%。

A.:常年修剪。根据树木造型及时剪除枯死枝、病虫枝、萌蘖枝、徒长枝及阻碍人、车辆通行的下垂枝,主干及根部多余枝不得长于20cm。要求分枝均匀、树形饱满、规整,桂花、松木、杨梅等可修剪树木必须修整有型,必要时定型处理。

B.灌木:生长季不定期小修,长势旺盛季节(5月-9月)增加修剪次数,全面大修,全年大修不少于三次,要求达到冠面平滑、绿篱面平整、冠型规则统一,协调美观。

C.草坪:常年保持平整,边缘清晰,草高不超过6cm;切边边缘线明显,宽度不大于15cm;单块斑秃黄萎面积控制在0.25㎡内。打草机运转过程中保证5㎡范围内无其他人员,并保证不影响周边办公环境;

D.乔、灌木修剪完成后要及时清除残落枝条,不散落,不堆积。

③病虫害防治

严格控制病虫害,无病虫害发生。

④除杂草

及时清除杂草,无明显杂草。

⑤灌溉

炎热、干旱、干燥季节,所有乔(灌)木、草本、草坪都必须及时灌溉(包括喷灌、浇灌等措施),保证花草树木水分需求。夏季以11:00之前、16:00之后浇灌为宜,秋季在10:00——14:00浇灌为宜,草坪每次喷灌时间不少于20分钟,乔、灌木施水量根据树木规格、品种、土质情况而定。雨季保证树木不受淹,必要时要开排水沟。

⑥降温防冻

高温天气(尤其在6-9月)要对树体、叶面进行喷淋降温,入冬前铁树等需要采取防冻措施的树木须按馆方要求的方式进行防冻处理,以保证其安全过冬,费用由乙方出资。

⑦扶正

对树木及时扶正、加固,树木无倾斜、倒伏现象。

⑧草本花卉

每次花期过后要及时修剪并松土施肥,促进养分吸收。

⑨补栽

服务期间,造成树木、苗木死亡的,由乙方按照原树种、树龄、规格进行补栽,造成大树名贵树木死亡的,将追究相应经济赔偿责任。

⑩及时修剪、清理树木上的枯死树枝,以免砸伤人员。

重大活动、重要接待及重要节日时配合甲方摆放绿植及花卉。

负责雷锋生平事迹陈列馆的展厅和办公场所(含会议室、接待室、走廊)日常绿植摆放,绿植费用由乙方负责,确保绿植常新常绿,无枯枝枯叶。

4.房屋及公共设施维护服务:

急修服务10分钟内到达现场及时处理;特殊情况2小时内完成;一般修理4小时内完成。

4.1设备设施维护与保养区域:

①室内设备设施(除办公设施外)维护与保养区域有:雷锋生平事迹陈列馆(含游客参观区、办公区、贵宾室、会议室、多功能展厅、监控室、消控室、电梯、负一楼、卫生间等)、长沙国防人防教育馆、雷锋故居、游客服务中心、雷锋志愿者之家、职工之家、员工通道值班室、生活区及卫生间、新建地下停车场等。

②室外设备设施维护与保养区****

4.2供电系统设备管理维护

①服务内容

对馆区内内高/低压电器设备、变压器、电线电缆、电气照明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修,确保正常运行使用。

②服务要求

配电室安排专人值守,每2小时检查1次,设备运行正常;配电室电缆沟内应无杂物、无积水,盖板齐全牢固;每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录;公共照明每日巡查1次,及时修复损坏的开关、灯具、灯泡;保持公共照明灯具清洁,亮灯率100%;对电气设备定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案,做到安全、合理、节约用电;建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%。

4.3给排水系统设备运行维护:

①服务内容:给排水系统的设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及输通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物、引水管道、直饮水等正常运行使用,进行日常养护维修。

②服务要求:加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用,无“跑、冒、滴、漏”现象;对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水塔保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;化粪池、留泥井每月检查1次,清掏、清泥半年1次,无结块、排放畅通;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅,做好防锈处理。每年冷冻天气前对暴露水管进行防冻保温处理,确保供水安全性;及时发现并解决故障,零星维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。

4.4消防系统设备运行维护

①服务内容

A.各自动报警、喷淋、消火栓、正压送风及排烟、防火门,应急照明及疏散指示,消防广播等系统设备检查保养。

B.消防控制中心24小时值班,控制中心消防设备设施完好无损,可随时起动。

②服务要求

建立消防管理措施及发生火灾处理预案,确定重点防火部门,实施日常巡视,发现隐患及时排除,确保无火灾发生,定期对消防系统和设施进行巡视,保证系统灵敏有效,消防栓灵活启动。

A.保障消防系统日常运行。

B.定期(每月检查一次)对消防系统和设施进行巡视检查,做好记录,发现问题及时报修。

C.根据消防系统设备的特点,保证系统灵敏有效,消防栓启动灵活,消防箱内水枪、水带等各种附件完好,消防水源满足要求,烟感、温感、喷淋头已按要求配备。并定期开展消防培训,提高人防技能。

D.制定突发火灾应急方案,设立有消防疏散图,应急照明灯路标完好,紧急疏散通道通畅,无堆放杂物堵塞。

E.严格消防管理制度,认真巡查火险隐患,确保无火灾事故发生。

4.5电梯运行维护

①服务内容

巡视电梯运行管理和对机房设备、井道系统、控制系统、轿厢设备运行情况、发生电梯突发事件应急处理救援(1分钟内到达现场)及监管电梯日常养护维修。

②服务要求

电梯正常运行,应急对讲畅通,安全设施齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好;严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯准用证、年检合格证完备;轿厢、井道保持清洁;因故障停梯,接到报修后,通知专业维修人员到达现场抢修,及时排除故障。建立电梯设备档案,各种运行维护保养和巡视检查记录齐全归档。

4.6空调系统维护

①服务内容

制定切实可行的节能降耗措施,提交节能指标。中央空调、分体空调机管理、管道、各种阀类、采气装置和风口、控制系统等设备的日常养护维修。

②服务要求

建立空调运行管理制度和安全操作规程并遵照执行,保证空调系统安全运行和正常使用,运行中无超标噪音和严重滴漏水现象;准确完整地记录空调运行数据及齐全的维保记录,定期检修养护空调设备,每年5月、10月分别对分体空调机、中央空调末端及管道的清洗,保证空调设备、设施处于良好状态;空调出现运行故障后,维修人员(保质期内通知乙方维修人员)及时维修,并做好记录,费用由乙方负责。

4.7建筑物室内、外公共部分日常养护维修

服务内容及要求:

①定期巡查馆区内墙面、地面、天花板、门、窗及楼道的状况,确保常用常新。

②在房屋巡查中发现有损坏的地方及时安排专人维修,属小修范围的应在2小时内组织修复。

③如屋面(顶)局部有渗漏现象,及时找出原因并针对损坏情况采取堵漏措施。

5.会务:

会务服务人员归口甲方直接管理。

6.公共区域防灾减灾服务

制定火灾、地震、台风、暴雨、冰冻等应急预案。根据需要常备或及时调配足够的应急物资,常备应急物资做好明显标识。

7.乙方在本合同期内必须确保落实甲方下列刚性要求:

序号

项目

要求

备注

1

外墙情况

合同年度内对雷锋生平事迹陈列馆外墙、游客服务中心外墙、电子显示屏外墙、潇湘魂雕塑墙、职工之家外墙进行2次全面清洗

相应资质并采用环保洗涤剂

2

化粪池清疏

一年一次

保障管道畅通

3

检查、清疏留泥井

半年一次

保障管道畅通

4

重大活动、重要接持

干净、整洁、有序

必须提前做好相关准备

5

电梯年检

一年一次

符合特种行业检测标准

6

各洗手间厕纸、洗手液等(办公区域卫生间需配备护手霜、棉签、梳子、橡皮筋等)物品提供、摆放及卫生清扫

按甲方要求配备到位

7

馆内广场直饮水系统维护、雷锋生平事迹陈列馆各楼层直饮水机维护

一年一次(更换滤芯及沙石滤芯),每月进行水质检测及维护

达到4A级景区直饮水供应要求,水质符合检测标准

8

馆区大理石、花岗岩地面全面机械清洗、保养

每季度一次

无明显污渍

9

馆内道路、广场地砖全面冲洗

每月一次

无明显污渍

10

故居值班

24小时值班

11

员工通道值班室、消防及安监室

24小时值班

12

馆区内巡逻

24小时值班

13

故居池塘

日常维护,清理枯枝,保持水面干净清洁

每月清理一次、秋冬季节每周清理一次。

14

避雷系统

每年遥测一次

15

水、电维护

24小时值班

16

绿化管理

按季节进行养护、施肥和修剪

第四条 其他特别条款和约定事项:

1.乙方须点击登录查看满足甲方物业需求的各项能力并自主配备相应的机械器材、设备设施等;树立“甲方至上,服务第一”的思想,为甲方创造一个安全有序、整洁舒适的办公、参观游览、生活环境。甲方将按照《长沙望城区雷锋纪念馆物业服务考核实施办法》对乙方进行考核,直至解除合同。

2.乙方不得将本物业服务项目转包给其他单位。若因资质、技术等特殊因素(如:电梯维保和年检、园林绿化维护、空调管道清洗、外墙清洗、消防设备设施维保、监控设备设施的维护、室内绿化等)确需将某些专业项目委托给其他点击登录查看相应资质的单位,须在投标文件中注明,经甲方书面同意后进行分包并对甲方负责,相关费用由乙方支付。

3.乙方与在馆区的第三方权责内容发生交叉时,由甲方负责划定。

4.在合同执行期间,甲方因发展需要新建的基础设施(包含但不限于新建的游客服务、地下停车场)等,乙方应无偿配合做好相关物业服务。

5.乙方在实施物业管理前15天须将物业管理方案、各项规章制度(含节能降耗工作制度)、突发应急预案(含火灾、地震、台风、暴雨、冰冻、治安事件、重大刑事案件等突发性不可抗拒的偶然性事件)、人事档案资料、工具物资配备、岗位设置及人员配备(含值班排班表)等报甲方备案。合同期内人员如有缺额须24小时内告知并在15天内补足。

6.乙方应对录用人员严格政审,确保所有录用人员没有违法犯罪记录并持有健康证,相关岗位人员须点击登录查看相应资质证书,乙方须建立完善的人事档案。

7.乙方应对岗位交接记录、巡查记录、人员出入登记记录,设备设施运行、检查、维护维修记录等重要资料存档备查。

8.因乙方操作不当、处置不当或管理维护不善导致甲方资产损失,乙方须复原或等价赔偿,情节严重的追究其法律责任;乙方对甲方财物设备(含文物)等负有保管责任,因观众人为因素造成甲方财物设备(包含文物)等损坏的,乙方应该自行先向甲方进行复原或等价赔偿,再向观众行使追偿权。

9.因乙方操作不当、处置不当或管理不善导致发生人身伤害的,因以上情况造成的一切损失及产生的一切责任,全部由乙方承担,情节严重的追究其法律责任。

10.乙方须为所有员工全额购买养老、医疗、失业、工伤、生育等必要的社会保险,其费用由乙方承担。按月足额支付员工工资,人员工资标准不得低于长沙市劳动部门规定的最低标准。合同执行期间,乙方所发生的一切劳务纠纷、相关的经济损失与法律责任(包括但不限于安全生产事故、第三方遭受损害或损失、劳动争议、工伤赔偿)均与甲方无关。

11.乙方提供满足甲方需求的物业服务时,所需设备设施、工具用具、肥料农药、消杀药品以及公共区域的突发应急物资等由乙方自行出资配置;按照公安机关要求配置防暴机械器材,费用由乙方负责;自行支付甲方提供给乙方使用的办公场所内产生的水、电、燃气等费用;垃圾清运费由乙方负责。

12.服务范围内公共部位建筑工程及设备设施维修维护,凡维修、保养、更换等单次单品材料费在500元(含)内均由乙方采购和支付费用,不得拖延故意累计或累加采购量、工程量。500元以上的甲方可以委托乙方,乙方无正当理由不得拒绝,维修维护前须经甲方认可,经甲方验收后方可按照甲方财务报销流程进行报账,据实支付。

13.根据甲方需求,乙方应积极为甲方提供物业服务委托合同之外的特约服务和代办服务;所需费用根据实际发生额收取,参照省市区相关规定的标准经甲方同意后收取。

14.如遇甲方有重大活动、重大接待、重大节日、展览、创优评选等重要工作或临时性工作时,乙方应无条件配合完成,若产生加班费用由乙方承担。

15.乙方应加强保密教育,签订保密协议,严格遵守保密法规,禁止向有关企业或媒体提供或泄露甲方有关信息资料,否则,追究相关法律则任。

16.乙方须对在甲方区域内施工第三方进行监督管理,督促其文明施工、安全施工,确保秩序良好、人身财产安全、环境卫生整洁。

17.本合同终止时,乙方须向甲方无偿交回其使用的办公及管理用房、属于甲方的办公用品、机械器材、设备设施、工具用具等。

18.甲方不负责提供乙方员工食宿及场所,乙方办公和生活所用水、电、通信费用等由乙方自行承担。

19.乙方在投标文件中所承诺投入的设备设施,中标后必须实施到位,其中设备视为投标单位的投资,可按相关设备折旧规定计提折旧费用列入成本。

20.在合同执行期间,乙方须接受甲方指定的部门以及有关行政主管部门的监督管理,同时无偿配合甲方完成其它临时性工作,如学雷锋活动、文明创建迎检、4A景区复核、各类创优评选活动等。

21.乙方报价时应充分考虑服务期内所有可能影响到报价的因素(包括最低工资标准、福利和社保基数的政策性调整),一旦投标结束最终中标,物业服务费实行总价包干,不予调整。如发生漏、缺、少项,都将被认为是乙方的报价让利行为,损失自负。

22.物业服务期限为三年,合同一年一签,具体起止日期以合同约定为准。物业服务费经物业管理考核领导小组按照《长沙望城区****

23.乙方如不能按期履行投标书承诺或在经营活动中有违法现象、出现重大安全事故等,责任自负,甲方有权终止合同。

24.乙方在服务期间个别物业管理项目未按要求完成或标准达不到,甲方有权聘请其他公司完成,费用由乙方承担。

2.人员配置要求

乙方须按照招标文件要求配置管理人员、专业技术人员,其中:综合管理人员2人,安全保卫39人(其中不少于18名形象岗,不少于6名持有建(构)筑物消防员上岗证),保洁工18人,绿化工2人,水电、机电维修2人,会务人员2人,整体人数不得低于65人,人员发生缺额须在24小时内告知甲方并在15天内补充到位。

1.人员素质及要求:

1.1热爱党、热爱祖国,政治思想过硬,拥护党的基本路线,遵纪守法,通过公安部门核查无不良记录,无违法犯罪记录。

1.2有强烈的责任感和良好的职业道德,爱岗敬业、诚守信誉。

1.3身体健康、体检合格;点击登录查看履行本职岗位的能力;待人亲和、礼貌得体。

1.4员工要求统一着装,员工服装按甲方要求配置,其费用由乙方负责。

1.5各类人员文化素养、专业素质要求如下:

综合管理人员:

①项目经理:点击登录查看 “物业管理企业经理或项目经理”资格证书,有丰富的项目经理管理经验,政治觉悟高,责任心强,组织、协调和决策能力强,如经理更换时必须报甲方同意后方可更换。

②项目主管:协助项目经理开展物业工作,有丰富的项目管理经验,政治觉悟高,责任心强,组织、协调和决策能力强。

③保安员:点击登录查看履行岗位职责的能力并持有保安培训合格证,须到派出所备案。男性不超过55周岁,女性不超过50周岁。开馆期间,雷锋生平事迹陈列馆、长沙国防人防教育馆、多功能展厅、雷锋故居、雷锋志愿者之家道德讲堂、游客中心、游客中心出口、游客停车场馆内巡逻岗须按形象岗要求配备。(形象岗要求:男性,身高不低于170cm,女性,身高不低于160cm,50周岁以下,高中以上文化,综合素质较好、形象气质较佳,无不良嗜好)。

④消防安防监控员:需持有《建(构)筑物消防员上岗证》,掌握消防常识和应急处理能力,具有消防监控设备设施的监测、维护、维修经验和能力,动手能力强,业务、身体素质好,能吃苦耐劳。

⑤保洁员:品行优良,男性不超过60周岁,女性不超过55周岁,认真负责,吃苦耐劳,经培训具清洁工作标准操作技能。

⑥园林绿化工:至少一名持园艺师证。品行优良,男性不超过60周岁,女性不超过55周岁,工作认真负责,能吃苦耐劳,点击登录查看二年以上园林绿化养护经验。

⑦设备维护维修及配电值班人员:品行优良,不超过55周岁,工作认真负责,能吃苦耐劳。特殊工种技术人员上岗必须持有相应的专业上岗操作证(如电工、电梯工、空调工等),且点击登录查看三年以上的相关工作经验,包括房屋、公共设备设施如空调、音响、电梯、强电等的维修养护工作经验。

⑧会务员:须经甲方同意后,方可录用。

2.人员培训及管理:

2.1初次上岗人员须进行岗前培训,在职员工每年不少于2次培训,确保岗位需要的素养。培训内容除岗位所要求内容外,同时还应当包括雷锋纪念馆馆情馆史、馆区功能分布、礼仪知识、馆区内设备操作流程、安全生产、意识形态等。

2.2及时传达和贯彻甲方要求,使各员工明确其工作目标与要求,促进各项物业服务工作发挥良好的“雷锋示范窗口”作用。

2.3乙方要按岗位工作目标对各类人员进行跟踪考核,考核内容包括思想品德、敬业精神、服务态度、业务技能等方面,检验其是否继续胜任岗位要求,对不能胜任的及时更换。

3.设施设备配置要求

1.乙方提供满足甲方需求的物业服务时,所需设备设施、工具用具、肥料农药、消杀药品以及公共区域的突发应急物资等由乙方自行出资配置;按照公安机关要求配置防暴机械器材,费用由乙方负责;自行支付甲方提供给乙方使用的办公场所内产生的水、电、燃气等费用;垃圾清运费由乙方负责。

2.服务范围内公共部位建筑工程及设备设施维修维护,凡维修、保养、更换等单次单品材料费在500元(含)内均由乙方采购和支付费用,不得拖延故意累计或累加采购量、工程量。500元以上的甲方可以委托乙方,乙方无正当理由不得拒绝,维修维护前须经甲方认可,经甲方验收后方可按照甲方财务报销流程进行报账,据实支付。

附件一:

物业公司自行出资配备进场的相关工具和物质清单

序号

工具、物质、器材

配置区域

规格

数量

品牌型号

备注

1

冰冻灾害天气应急物资

铁锹

40把

常年保持40把

麻袋

3000个

每年12月份至次年3月份保持3000个

纱布手套

200双

竹扫把

50把

铁树防寒罩

40个

每年12月份至次年3月份保持40个

2

暴雨天气

排渍物资

沙袋

100个

用于陈列馆负一楼和新建地下停车场;

挡水板

待定

应急抽水泵

1台

3

安防物资

保安手棍

45个

防暴物资工具还应包括公安部门要求配备的其他设备

防暴手持盾

4块

大码

防暴钢叉

6块

大码

防狼喷

20个

4

车辆

垃圾清扫车

1辆

5

花卉苗木养护物资工具

肥料

按需配备

杀虫剂

按需配备

修剪工具

按需配备

喷水壶

按需配备

锄头

按需配备

剪刀

按需配备

注:物业公司进场后10个工作日配备到位。

4.其他要求

1.乙方在物业服务工作中应明确馆区的消防及安保、设备的管理使用、会务服务以及馆区的保密工作为整个物业服务的重点,并制定有针对性的专门预案和日常管理措施。

2.乙方在物业服务工作中应对甲方(雷锋纪念馆馆区)的各方相关资料和信息严格保密,不得随意外传和泄露。否则,追究泄密的相关责任。经甲乙双方确认,乙方的保密义务自本协议签订之日开始,到该秘密公开时止。乙方在甲方处的工作是否完成,不影响保密协议的承担。

3.乙方在引入约定委托事项以外的服务项目时,必须报经甲方同意后方可实施。否则,按违约行为追究乙方责任。

4.乙方办公用房的装修不得损坏房屋的结构;合同终止时,应保持房屋的结构完好移交至甲方。

5.本合同生效之日起30天内,双方应根据本合同约定事项办理完交接验收手续。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:包干价
2.付款方式:
c0af84e-****b3b-6e0b6d799a ****

第1次分期支付金额为292500.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第2次分期支付金额为292500.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第3次分期支付金额为292500.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第4次分期支付金额为292500.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第5次分期支付金额为292500.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第6次分期支付金额为292500.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第7次分期支付金额为292500.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第8次分期支付金额为292500.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第9次分期支付金额为292500.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第10次分期支付金额为292500.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第11次分期支付金额为292500.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第12次分期支付金额为292500.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:,该期为履约验收期


0 收款账户: 中国建设银行股份有限公司深圳黄贝岭支行(深业物业运营集团股份有限公司:********)
3.预付款保函: 否

/

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限
合同服务期限:

**** —— ****

五、服务地点
长沙望城区****

六、验收标准和方法
(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式: 委托第三方组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 否
是否邀请服务对象: 否
是否邀请第三方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

/

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起15日内组织验收
(3)履约验收方式: 一次性验收
(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

/

服务履约验收内容:

附件一:

长沙望城区雷锋纪念馆物业服务考核实施办法

为加强对物业服务质量监督,稳定物业管理服务水平,确保我馆持续拥有安全有序且整洁舒适的参观游览、办公生活环境,特制定本考核实施办法。

1.根据物业服务内容,按照物业综合管理服务、环境卫生保洁服务、秩序维护及安防管理服务、绿化养护服务、房屋及公共设施维护服务五个项目,实行百分制考核。

2.成立考核小组对物业服务进行日常监督和实施月考核。考核工作由经营科牵头,考核小组办公室设在经营科,由各科室安排1人组成,负责考核工作的组织实施。

3.考核工作采取扣分法进行评估;考核小组成员结合自身岗位职责对物业服务所有项目开展日常监督,发现的问题一并在当月考核表中扣分体现。当月评分结果为各成员打分之和取平均值。评分结果作为对物业管理费用发放依据,考核细则详见附表。

4.经营科负责反馈评分结果,并督促限期整改到位。对于整改不力或推诿拖延的,可在之后的考核中追加扣分,直至整改到位或合同解除。

5.评分结果在95分以上考核等次为优秀;等于或低于95分,每少一分,扣除当月应付物业管理费1000元;低于85分,采购人有权解除合同,履约保证金不予退还。

6.由于采购人为重点窗口单位,接受上级各部门检查较多,如因物业管理服务不到位原因导致采购人受到上级通报或批评的,视情况扣罚1000至2000元,如给采购人造成严重不良后果的,采购人有权解除合同,履约保证金不予退还。

7.本考核办法设有《重大安全管理考核表》,此表项目扣分与物业服务百分制考核表格关联,馆区内范围发生表内所述事故,将在当月一次性扣除相应分数。

8.本考核实施办法相关内容解释权归长沙望城区雷锋纪念馆所有。

附件二:

长沙望城区雷锋纪念馆物业服务考核细则

项目及分值

服务质量要求

监督考评扣分标准

物业综合管理服务(10分)

制度建设

各项管理制度健全、备案资料完整、存档资料真实完整、联动机制畅通、节能降耗指标科学、突发应急预案切实可行、人员配置达标、补报资料按时、与从业人员签订保密协议。

不符合要求,扣1分/项。

备案资料或存档资料不真实、不完整,扣1分/项。

人员配置不足,扣1分/人。

人员管理

保安人员年异动率不超过保安人数的20%。

超标,扣0.1分/百分点;人员异动未按时告知,扣0.5分/人。

从业人员能力须符合岗位要求,各岗位人员须持相应证件上岗。安保人员须到派出所备案。

无证上岗或无备案,扣5分/人,并限期整改到位。

物业人员须按规定进行培训。

未经培训上岗,扣1分/人。

业务不熟悉或能力不足,扣0.5分/人次。

物业人员无治安或刑事案件发生。

如若发生一律辞退,并扣2分/人次,

加强对物业人员的培训教育、管理调度及日常监督;

自觉遵守各项规章制度,文明礼貌工作,见到领导应敬礼或主动打招呼,不与观众、职工发生矛盾冲突。

着装不规范,存在迟到、早退、串岗、吸烟、嚼槟榔或不文明礼貌行为及其他轻微违反工作纪律的,扣0.2分/人次;脱岗、缺岗扣1分/人次;

履职不到位,扣2分/人次;不配合馆方工作或不服从馆方调配管理,扣3分/人次。

投诉到馆方,扣1分/次;投诉到12345热线或上级有关部门,扣3分/次;投诉到媒体,扣5分/次。

对第三方监管

对在馆区施工第三方进行监督管理,监督其事前规范设置和事后及时撤除安全警示、作业施工警示、温馨提示等标识,督促其文明施工、安全施工并及时恢复环境卫生整洁后方允撤场。确保馆区秩序良好、人身财产安全、环境卫生整洁。

不规范,扣1分/项。

设施设备配备

为满足物业需求自主配备相应的机械器材、设备设施、工具用具、肥料农药、消杀药品等;按相关部规定配备、防暴机械器材;根据需要常备或及时调配足够的应急物资,常备应急物资做好明显标识。

不齐备,扣1分/项; 不能满足甲方对物业服务的需求,扣1分/项。

服务受理

提供24小时响应服务。

雷锋故居、员工通道、北门、消控等值班室或中控室电话无人接听,扣2分/次。

平时无响应,管理人员扣1分/人次、工作人员扣0.2分/人次。

紧急情况或重要时期安排工作时无响应,管理人员扣5分/人次、工作人员扣2分/人次。

及时传达馆方精神,对安排事项密切跟踪落实并及时反馈。

未及时传达,扣0.5分/次。

未落实、反馈,扣1分/次。

环境卫生保洁服务(20)

工作要求

实行五定原则(定人、定岗、定时、定量、定标准),每天8:50之前须完成首轮工作;实行循环清洁、及时清洁。着装统一,工作细致、形象良好。

不达标,扣0.5分/项。

室内卫生清洁保洁

亲和礼貌,进入各办公室、会议室等工作时,应礼貌打招呼,工作期间轻拿轻放,物品及时归位,

不达标,扣0.1分/项/人。

临时产生的垃圾须在2分钟内予以清除,每天闭馆后用湿、干拖把进行全面清洁。确保物品摆放整齐、不乱堆乱放,无垃圾、杂物或积水,目视地面干净、墙面无尘无渍、窗明几净。

不达标,扣0.5分/处;临时垃圾2分钟内未处理,扣0.5分/次。

室内卫生清洁保洁

垃圾桶合理设置,分类收集,日产日清,随时清理擦拭,实行袋装化,桶内垃圾不得超过容量2/3,箱(桶)无异味、无污迹。

不达标,扣0.5分/处。

门、窗、楼梯扶手、栏杆、消火栓箱、灭火器箱、各种指示标识标牌、公共灯具、宣传栏、公共休憩区域等每天清洁,保持目视干净、手触无尘。

不达标,扣0.5分/处。

电梯轿厢每日循环保洁;操作板每日消毒1次;电梯门表面光亮、无污迹;轿厢壁无浮尘;不锈钢表面光亮、无污迹

不达标,扣0.5分/处。

卫生间须每日消毒、循环保洁,保持干净整洁,无蚊蝇、异味。地面无积水、污渍;洁具表面清洁干净,台面无积水、污渍;

卫生间配备洗手液、纸巾、专用擦手纸/烘手机、绿植、置物架、挂钩便民物品;办公区域卫生间需配备护手霜、棉签、梳子、橡皮筋等便民物品,每个蹲位24小时保证手纸供应;

闭馆期间各卫生间每日至少两次进行畅通水路,确保无异味产生。

不达标,扣0.5分/处。

开水间地面无垃圾、积水,热水器常擦试,定期清理水垢,各洗手盆、清洁池明亮无污渍。

不达标,扣0.5分/处。

地面保持干燥。低温雨雪冰冻灾害天气,按照预案做好防范应对措施,按要求放置警示牌,加强管理防止人身伤害事故发生。

不达标,扣0.5分/处,产生后果根据合同约定处置。

2米以上(高空作业除外)的灯具和宣传栏、天花板、消防管道、雨棚、摄像头,每半月清洁、除尘1次,目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。

不达标,扣0.5分/处。

室内卫生清洁保洁

馆区****

未全面机械清洗,扣3分/季度;未全面冲洗扣1分/月,有污渍,扣0.5分/处。

馆区公共区域窗帘、纱窗每年春节前清洗1次

未完成,第四季度扣3分

无卫生死角。

有卫生死角,扣1分。

室外卫生清洁保洁

临时产生的垃圾须在3分钟内予以清除;

确保外围道路、地面、绿化带、草地无垃圾,目视地面干净;

明沟无杂物、青苔、积水,畅通;树木枯枝落叶及时清理。

不达标,扣0.5分/处;临时垃圾3分钟内未处理,扣0.5分/次。

葡萄架坐栏、风雨廊、宣传栏、休闲廊坐凳以及诗词碑廊的坐栏和玻璃每天清洁,保持目视干净、手触无尘。

不达标,扣0.5分/处。

垃圾站有专人管理,分类收集处理垃圾,无过夜垃圾,垃圾站周围循环保洁,整洁、无异味,灭害措施完善。并负责将垃圾集中运至垃圾中转站。

不达标,扣0.5分/处。

广场砖地面每季度全面清洗一次,其它路面每半年全面清洗一次,平时根据需要不定期小范围清洗,保持地面、路面目视干净。

不达标,扣0.5分/处。

各栋建筑物的外墙清洗保洁,包括雷锋生平事迹陈列馆外墙、游客服务中心外墙、电子显示屏外墙、潇湘魂雕塑墙、职工之家外墙等每年全面清洗两次。

不达标,扣3分/处。

建筑物平台、屋面平顶无堆积杂物或种植,目视无垃圾、无污渍、无青苔、无积水。

不达标,扣0.5分/处。

故居池塘,日常维护,清理枯枝,保持水面干净清洁;每月清理一次、秋冬季节每周清理一次。

未落实,扣0.5分/次。

化粪池、留泥井应及时清理,无异味外溢出,保证正常使用。

不达标,扣0.5分/处。

无卫生死角。

有卫生死角,扣1分。

病媒生物防制

每周对室内杀蚊虫一次;

每月对污水井、化粪池、井,垃圾站、雨水井等蚊虫孽生地烟雾喷杀一次;

科学合理放置灭鼠药物,确保无四害发生。

不达标,扣0.5分/处。

根据天气变化或馆方要求,随时落实消杀工作。

未落实,扣0.5分/次。

秩序维护及安防管理服务(25分)

秩序维护

做好观众引导、秩序维护工作,适时联动相关部门协同处理问题。

未落实,扣0.5分/次。

对不文明举止或危害安全的行为,须及时有效制止,做到有理有节,措施到位,效果良好。

未落实,扣0.5分/次。

负责对正兴广场小摊小贩的制止和劝离,及时联动相关部门,确保广场秩序正常。

5分钟未劝离,扣0.5分/次。

核实在馆拍摄人员是否签订《拍摄安全责任承诺书》、横幅内容是否符合意识形态工作要求。

未落实,扣0.5分/次。

做好车辆管理工作,及时有效疏导交通、确保道路安全畅通;

引导泊车,停放有序,车头朝外,无障碍车位不能被无故占用,提醒关窗锁门,防止事故发生;

车辆乱停乱放,扣0.1分/辆;疏导交通不力,扣0.5分/次;发生被盗,扣3分/次,并由物业公司承担相应责任。

负责为馆领导和重要宾客提供电梯服务员服务,实现电梯优先服务效果。

未落实,扣0.5分/次。

根据需要将花蓝、誓词板、桌椅、文创等物资送至指定位置;

负责馆区公共区域空调、灯光、广播、展区多功能放映厅、互动设备等的日常管理,并严格按照节能降耗规定执行;

为馆内员工提供收发快递、小件搬运等便民服务。

未落实,扣0.5分/次。

安防管理

遇到紧急情况或突发情况时,须在1分钟内赶到现场采取相应措施控制局面,及时启动应急预案或联动机制。

未落实,扣1分/次。

24小时值班值守、巡逻、定时巡更,监控室及消控室双人双岗值守。须有详细的交接班记录;巡逻期间不乘坐电梯;对来客来访人员、出入大宗物品做好信息登记,确保安全稳定。

未落实,扣0.5分/次。

安防管理

进行消防宣传;制定年度消防工作计划;每季开展1次消防演练、每半年组织1次馆方全员参与的消防演练。半年进行一次全面消防检查,及时发现和消除火险隐患。建立消防档案。

未落实,扣0.5分/项。

消防设备设施与器材运行正常,一般故障发现及时率100%,及时解决率100%。

未落实,扣1分/处。

建立自防、自救组织。包括:建立义务消防队,抓好消防训练。

馆区内禁止使用明火,如有需要使用明火、电焊、气漂等,需经过甲方审核,在乙方监督下,方可使用。

未落实,扣0.5分/次。

绿化养护服务

(15)

养护要求

乔灌树木、绿植花卉长势良好,按时长枝应季开花,造型美观,无病树、不死树。

长势不好,扣0.5分/株;不应季开花,扣0.5分/株;大树、名贵树木死亡,扣5分/株,并补种同品种同龄同规格树木或追究物业公司赔偿责任。

建立绿植台账;对乔木进行挂牌标识,注明其名称、科属、生长习性等;对古树名木保护措施到位,使其生长正常;加强爱绿护绿宣传。

未落实,扣1分/处。

缺株率小于3%,存活率大于95%,行道树无缺株现象,土地裸露面积小于5%。地被无成片枯黄,枯黄面不得超过总面积的1%。

不达标,扣0.2分/处。

对树木及时扶正、加固,树木无倾斜、倒伏现象。

不达标,扣1分/处。

绿地、灌木丛、草坪内定期除杂草杂灌木,保持绿地内杂草杂灌木率低于3%。

不达标,扣0.2分/处。

负责雷锋生平事迹陈列馆的展厅和办公场所(含会议室、贵宾室、接待室、走廊)日常绿植摆放,确保绿植常新常绿,无枯枝枯叶。

不达标,扣0.2分/处。

草坪草坪:常年保持平整,边缘清晰,草高不超过6cm;切边边缘线明显,宽度不大于15cm;单块斑秃黄萎面积控制在0.25㎡内。打草机运转过程中保证5㎡范围内无其他人员,并保证不影响周边办公环境;树木根部有效控制草皮生长。

不达标,扣0.2分/处。

施肥要求

乔木、灌木1次/3个月;

绿篱春夏季1次/2个月、秋冬季1次/3个月;

草皮每次修剪后一次;

开花植物花前与花后各一次;

果树按其品种和生长阶段进行施肥。

不达标,扣0.2分/处。

除杂草要求

草坪、绿化带1次/周;

零星杂草及绿化区域内的石块、垃圾随时及时清理;

修剪要求(高空作业除外)

乔木疏枝每年5月、10月份各一次每年至少两次;

乔木修剪造型1次/月;

灌木球、绿篱、绿雕修剪春冬季1次/月、夏秋季2次/月;

藤本植物修剪,根据其生长进行绑扎和牵引;

果树类修剪应符合修剪技术要求;

开花类苗木修剪应及时减除枯萎芥蒂;

草地修剪,夏秋季1次/半月、春冬季1次/45天;

按生长情况及时增加修剪次数;

及时清理绿化垃圾;

日常清理枯枝至少1次/日;

不达标,扣0.2分/处/次。

防灾害要求

每季进行一次全面综合防治,及时发现问题及时防治,严格控制病虫害,无病虫害发生。

发现一处病虫害未进行防治扣0.5分。

导致发生虫害,扣0.2分/处;

做好树木抗旱、排涝、防冻、防风、防虫害保护工作;

高温天气(尤其在6-9月)要对树体、叶面进行喷淋降温,入冬前铁树等需要采取防冻措施的树木须按馆方要求的方式进行防冻处理,以保证其安全过冬,

冬季对栽植的乔木进行涂白,及时处理树木上的积雪和冰冻。

不达标,扣0.2分/处;造成小乔木、灌木死亡的,扣1分/处,并同品种同规格等值补栽。

房屋及公共设施维护服务(30)

工作要求

建立24小时运行维修值班制度;确保馆区内各项设施设备正常运行使用;及时排除故障,故障排除不过夜;亮灯率100%、零星维修合格率100%;

做好节约用水工作。

急修服务10分钟内到达现场及时处理;特殊情况2小时内完成;一般修理4小时内完成。

无响应或不及时,参照服务受理扣分;

不能正常运行使用,扣1分/处;亮灯率、零星维修合格率不达标,扣0.5分/百分点;

维修不及时,扣2分/次。

给排水系统

供水泵、阀门、管件、水嘴及球阀、供水管道定期检查保养,每月一次以上并记录完整,保证正常供水。

不达标,扣0.5分/处。

水池水无外溢,供水阀门、管道无渗漏;一年一次更换直饮水滤芯及沙石滤芯,每月水质检测达标,无渗漏损坏现象。

不达标,扣0.5分/处。

设备房无积水,浸泡现象发生。

不达标,扣0.5分/处。

工作要求

一般故障发现及时率100%,及时解决率100%。

不达标,扣0.5-2分/处。

给排水系统

定期检查、清理排水、排污系统,无渗漏或堵塞现象,保证排放通畅。

不达标,扣0.5分/处。

水塔保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;化粪池清疏1次/年、清疏留泥井半年一次;化粪池、留泥井每月检查1次,及时清掏、清泥,确保排放畅通;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅,做好防锈处理。每年冷冻天气前对暴露水管进行防冻保温处理,确保供水安全性;及时发现并解决故障。

不达标,扣0.5分/处。

负责疏通维修:排水管道(含办公区域全部沟井、沟渠、沟槽、屋顶天台排水);化粪池、食堂排油管和下水道清通。(化粪池、油污池进行清污、捞渣、疏通每年一次)

不达标,扣0.5分/处。

消防安防系统

严格执行消防管理制度,每月定期巡查火险隐患并做好记录。

不达标,扣0.5分/处。

制订有突发火灾应急方案,设立有消防疏散图,应急照明灯路标等标识完好,紧急疏散通道通畅,无堆放杂物堵塞。

不达标,扣0.5分/处。

对公共区域消防设施设备每月定期检查、保养、维护,确保完好无缺损,保障正常运行,检查记录真实完备;督促第三方对非公共区域消防设备设施每月定期检查、保养、维护,确保完好无缺损,保障正常运行,检查记录真实完备。

不达标,扣0.5分/处。

每月对监控设备进行检查维护并做好记录,定期对摄像头清洗擦拭,不得出现摄像头前被物体遮挡影响视角情况(室外每半年一次,室内一年一次)。及时发现反馈问题,督促第三方及时维保,确保所有监控设备设施完好,能正常使用。

不达标,扣0.5分/处。

总监控室(消防安防控制室)24小时双人双岗值班,消防监控员持《建(构)筑物消防员上岗证》,重要岗位不流动不顶岗,熟练掌握使用设备。

不达标,扣0.5分/处。

公共区域及其设施管理

室外广场及路面平坦,无损坏,路牙车位线和导向清楚,如有损坏及时上报。

不达标,扣0.5分/处。

雨水井、雨水井盖、污水盖、电缆井/沟盖及阀门盖等完好无缺,无锈迹,井壁无损坏,井底无砂石、杂物淤积,水流畅通。

不达标,扣0.5分/处。

雨水、污水管道无裂痕,无阻塞、渗漏,水流通畅。

不达标,扣0.5分/处。

围墙、围栏、门梯扶手及门窗无生锈、裂断、变形;各门窗配件完好无损。

不达标,扣0.5分/处。

灯罩无破损,灯柱无歪斜损坏;介绍栏、宣传栏、日常照明等照明灯完好,照明正常。

不达标,扣0.5分/处。

卫生间下水无阻塞,排污通畅,门、隔断无损坏。

不达标,扣0.5分/处。

所有水龙头无损坏,冷热水及时进行调整。

不达标,扣0.5分/处。

楼顶设施:供水池设施、避雷设施,各项性能完好。

不达标,扣0.5分/处。

雷锋故居本体无新增破损处。

有新增破损,扣3分/处。

负责停车系统设备设施的维修维护和管理。

维修维护管理不力,扣0.5分/处。

电梯正常运行,应急对讲畅通,安全设施齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好;严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯准用证、年检合格证完备;轿厢、井道保持清洁;因故障停梯,接到报修后,通知专业维修人员到达现场抢修,及时排除故障。建立电梯设备档案,各种运行维护保养和巡视检查记录齐全归档。

不达标,扣2分/处。

建立空调运行管理制度和安全操作规程并遵照执行,保证空调系统安全运行和正常使用,运行中无超标噪音和严重滴漏水现象;准确完整地记录空调运行数据及齐全的维保记录,定期检修养护空调设备,每年5月、10月分别对分体空调机、中央空调末端及管道的清洗,保证空调设备、设施处于良好状态;空调出现运行故障后,维修人员及时维修,并做好记录。

不达标,扣1分/处;

未清洗,扣3分/次。

避雷系统每年遥测一次。

不达标,扣3分/处。

公共区域施工作业尽可能安排在闭馆期间,并事前规范设置和事后及时撤除安全警示、作业施工警示、温馨提示等标识,确保现场安全作业以及环境卫生整洁。

不达标,扣0.5分/处。

附件三:

长沙望城区雷锋纪念馆物业服务重大安全管理考核表》

序号

项 目

当次

扣分

处罚及扣分标准

1

意识形态

20

因物业管理不善或监督不力导致发意识形态问题。

2

馆区内重大安全责任事故为0。

20

发生重大安全责任事故,扣除当月考评分20分,发生事故,处理不善,未采取相应紧急措施的,追加扣除次月考评分15分,根据相关部门裁定,乙方赔偿损失并承担责任。

3

馆区内火灾发生率为零。

15

发生一次火灾,扣除当月考评分15分,发生事故,处理不善,未采取相应紧急措施的,追加扣除次月考评分10分,根据消防部门裁定,乙方赔偿损失并承担责任。

4

馆区内发生治安案件为零。

15

每发生一起车辆被盗、被砸等治安案件,直接扣除当次考评分15分,发生事件,处理不善,未采取相应措施的,追加扣除次月考评分10分。根据公安部门裁定,乙方赔偿损失并承担责任。

5

馆区内水、电设备设施因管理、检修责任造成停电、停水,给正常办公造成重大影响的,造成信息、数据丢失,无法追回的,并导致供水、电设备设施造成重大损失的。

15

因检修、保养不及时、不到位造成停水、停电,给馆区内正常办公造成影响的,并使采购人供配电设备设施、给排水设备设施造成重大损失的,给予至少10000元的处罚,乙方全额赔偿损失,并直接扣除当次考评分15分,发生事件,未采取相应防范措施的,追加扣除次月考评分10分。

6

馆区内因乙方失职引发人员死亡发生率为零。

15

发生一次事故扣除当月考评分15分,根据公安部门裁定,乙方承担相应赔偿责任。

7

因乙方工作失职造成馆区内财产损失发生率为零。

10

发生一次扣除当月考评分10分,乙方赔偿损失并承担责任;处理不善,未采取相应紧急措施的,追加扣除次月考评分5分。

8

馆区内因乙方失职导致接待失误、外来人员进入特定区域,造成不良影响的。

5

发生一次扣罚至少5000元,并直接扣除当季度考评分5分。

注:此表项目扣分与物业服务百分制考核表格关联,馆区内范围发生表内所述事故,将在当月一次性扣除相应分数。

商务履约验收内容:

/

(6)履约验收标准:
同服务履约验收内容,按标准进行验收。

(7)履约验收的其他事项:

/

七、知识产权归属和处理方式

/

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分分书面通知乙方并责令整改,确保符合合同约定。
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

甲方的权利义务:

1.代表各物业项目使用人,依法依规维护其合法权益。

2.如乙方因严重管理不善不能履行约定责任或给甲方造成重大损失,甲方有权终止本合同,并追究乙方相关责任。

3.审定乙方制定的物业服务方案和年度工作计划,并监督实施。

4.配合乙方做好物业区域内物业服务的相关协调工作。

5.对物业服务进行考评考核,对相关整改情况进行跟踪检查并按规定实施奖罚兑现。

6.为乙方免费提供必要的办公用房,水电费用由乙方自行负责。

7.依本合同规定,按时向乙方支付物业服务费。

8.有关法律规定和双方约定的其他权利义务。

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

乙方的权利义务:

1.严格遵守有关法律法规和采购文件的规定,对物业实行专业规范、安全优质的管理。

2.按甲方要求配齐物业服务所需的各类人员并按要求履行管理、工作职责。

3.根据有关法律、法规及本合同的约定,按照物业服务标准和具体服务内容提供物业服务,收取物业服务费。

4.接受物业服务行政主管部门和甲方的监督、指导。

5.向甲方提交本物业公司的物业服务年度工作计划和重点工作计划。制定物业服务的各项办法、规章制度及岗位责任,建立健全本项目的物业服务档案,及时记载有关变动情况。

6.对管理范围内的物业和公用设施不得擅自占用或改变使用功能,如需在本物业内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施。

7.对业主和使用人违反制度的行为,针对具体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止等措施。

8.对其员工管理应符合国家法律法规的有关规定及甲方的有关要求。员工证件及证明材料应齐全,乙方员工食宿自行安排。

9.应按劳动部门的政策给员工办好社会养老保险、意外伤害保险等各种保险手续,费用由乙方负责。同时按时发放员工工资,确保项目的正常运行。在合同执行期间,乙方应加强安全管理和教育,乙方所有人员的工作、生活、交通等一切安全责任由乙方负责,甲方不承担任何责任。

10.本合同终止时,乙方须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务等资料;移交其管理范围内的全部公共财产,并接受甲方指定专业机构的移交审核。向甲方移交时,要确保各项设施的性能良好。

11.在物业服务区内如遇突发或重大事件,乙方管理人员应在第一时间(不超过15分钟)赶到现场并向甲方报告,适时处理或协助处理有关问题;如情况危及到甲方的安定管理,乙方应无条件同意甲方调配动用乙方资源直至情况处置完毕。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

1.本合同的约定事项以及双方在招、投标文件中明确的事项和承诺均为双方必须履行的义务和责任。如有违反,均视为违约。

2.无正当理由要求中止合同的,视为严重违约行为,提出中止方应承担相应的法律责任,并向对方支付相应的违约金。

十一、成本补偿和风险分担约定

/

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后15天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

/

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

1.本合同一经签订,无正当理由不得提前终止。确因正当理由要求提前终止合同的,提出终止方应向对方支付人民币10万元的违约金,并同时给予对方相应的补偿。

2.本合同终止时,双方应做好交接工作。乙方应对甲方交与使用的所有图纸及相关资料和相关设备如数清理移交甲方。如有设备人为毁损以及资料泄密或遗失,甲方有权追究乙方的相关责任。

3.如乙方破产(以法院出具的宣告破产书面文件为准),双方均可提出终止合同,但乙方的履约保证金应归甲方所有,作为补偿。

4.本合同在履行中或终止时如发生争议,由双方协商解决;协商不成可向望城区人民法院提起诉讼。

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
向望城区人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

1.乙方在物业服务工作中应明确馆区的消防及安保、设备的管理使用、会务服务以及馆区的保密工作为整个物业服务的重点,并制定有针对性的专门预案和日常管理措施。

2.乙方在物业服务工作中应对甲方(雷锋纪念馆馆区)的各方相关资料和信息严格保密,不得随意外传和泄露。否则,追究泄密的相关责任。经甲乙双方确认,乙方的保密义务自本协议签订之日开始,到该秘密公开时止。乙方在甲方处的工作是否完成,不影响保密协议的承担。

3.乙方在引入约定委托事项以外的服务项目时,必须报经甲方同意后方可实施。否则,按违约行为追究乙方责任。

4.乙方办公用房的装修不得损坏房屋的结构;合同终止时,应保持房屋的结构完好移交至甲方。

5.本合同生效之日起30天内,双方应根据本合同约定事项办理完交接验收手续。

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: 余旭阳 法定代表人: 肖武春
委托代理人: 刘红梅 委托代理人: 陈继文
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