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公开采购询价书
我公司现需采购2025年度索普化工基地机械使用项目，采用公开询比价的方式选定供应商，特邀请贵单位参与报价。
一、公开询比价概况：
（一）项目名称：2025年度索普化工基地机械使用项目；
（二）施工时间：合同签订起至****；
（三）施工地点：索普化工基地范围内(不含索普新材料)；
（四）报价截止及评审时间:2025年 4月23日14时（北京时间）；
（五）评审地点：江苏索普(集团)有限公司评审中心。
（二）承包方式：包工包机械。报价中需包含报价方的利润及需支出的所有成本：包括材料费、政策性调整增加费、措施项目费（包括但不限于：所有现场材料的二次搬运等费用）、赶工措施费、夜间施工增加费、规费、管理费、税金、保险的费用以及施工人员所用的一切施工用具和防护用品、人员教育培训时间成本，现场办证时间成本、所有的风险费等费用。
（三）技术要求：施工质量满足施工图纸、 建筑工程质量验收标准GB 50210-2018及国家、行业相关标准。
（四）安全要求：施工地点如有位于二道门内必须使用防爆手机，不得使用非防爆手机， 运输车辆、工程车辆、部分特许进入生产区域的车辆均需安装阻火器、领取蓝牙卡定位器、穿戴好统一样式的工作服，劳动防护用品后方可进入二道门。电动车、电动三轮车严禁进入二道门内。进入二道门内的自行车等合规通行工具，必须在指定地点停放。
三、报价单位资质与要求：
（一）报价单位必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的合法资质，必须具有大型化工单位厂内机械作业经验，因采购方有生产紧急抢修需要，报价单位须具备24小时待命随叫随到及60分钟内机械到现场的能力；
（二）报价单位具备独立法人资格；
（三）报价单位应具备安全生产许可证；
（四）签订合同前，需与采购方签订承包商安全管理协议、接受安全教育并缴纳合同价1%的承包商安全保证金（最低￥5000元，最高￥50000元），待项目竣工后，未发生任何安全事故，承包商安全保证金无息退还；
（五）安全教育需提供资料：（1）承包商资质材料备案（有效的工商营业执照、企业资质证书等）；（2）承包商人员保险证明；（3）特种作业人员提供相关资质复印件（登高作业、动火作业、指挥等）；（4）身份证复印件；（5）煤矿（非煤矿山）企业、建筑企业、危化品生产经营储存企业、烟花爆竹、民用爆炸物品生产企业、安装企业、防腐企业需提供安全生产许可证；
（六）施工人员入厂前需提交近1个月内的体检报告，存在重大疾病的不得在公司作业，存在职业禁忌的，不得从事与职业禁忌相关工作；
（七）进入我公司现场施工人员需提供工伤保险缴纳证明或人身意外伤害保险（单位购买）或雇主责任险缴纳证明，意外险致伤、致死保额均不低于￥100万元；
（八）凡来我公司现场踏勘人员需按照我公司的相关规定进行有关安全规定及安全注意事项的培训教育；
（九）若涉及特种作业（如登高作业、动火作业、指挥等）的需提供相应的特种作业证，必须人证一致，且在有效期内；
（十）不接受被列入索普集团供应商负面清单中的单位报价；
（十一）不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人报价；
（十二）不接受被国家企业信用信息公示系统列入经营异常名录、严重违法失信名单（黑名单）的企业报价；
（十三）本项目不接受联合体报价。
四、报价：
报价为不含税固定单价，含专用增值税暂估总价,注明税率。如国家税率调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率）调整合同价格开具发票。
（二）报价保证金：
人民币壹万元（￥10000元，保证金备注：2025年度索普化工基地机械使用项目），请于报价截止前打入下列指定账户，若未中选将于次月无息退还保证金；若中选将转为履约保证金，于项目竣工验收合格后无息退还。采购方合格分包商库成员无需缴纳报价保证金。
名 称：点击登录查看
开 户 行：中国银行镇江谏壁支行
汇款账号：4****
报价保证金是为了保护采购人免遭因报价人的行为而蒙受损失，采购人因报价人的行为受到损害时可以没收报价人的报价保证金。对于未能按要求提交保证金的报价，采购人将视为非实质性响应采购文件的要求而予以拒绝，即为无效报价。
如报价人有下列情况，报价保证金、履约保证金不予退还：
1、报价人在报价截止期后撤回其报价文件的；
2、中选单位无正当理由不与采购人在规定期限内签订合同的。
（三）付款方式：
1、工程结束验收合格后根据甲方现场签字认可的机械使用凭证单按实结算。每项工程结束验收合格后，乙方须在一周内提供机械使用凭证单和电子版工作量送审,根据甲方出具的工程造价审核认定单或工程款报审表金额支付（工程款报审表的金额不得超过初审价的70%）。
2、甲方根据乙方提供的合同确定税率的增值税专用发票付款。如果甲方认为发票金额与甲方当期应付款金额不符的，双方应予以对帐确认，如无法达成一致的，以相关票据为准。
3、甲方以银行承兑汇票方式支付工程款，乙方对此无异议，并且同意甲方在没有取得业主方支付的工程款时可以暂不支付本合同项下所指款项。
（四）踏勘现场：
联系人：蒋一，电话****。踏勘人员需整齐穿戴工作服、工作裤、劳保鞋、安全帽。
（五）本项目报价通过线下进行：
1、采用线下报价应将报价书及相关资料装订成册以标袋形式送达，标袋外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖公章，填写密封日期；在标袋封面上需注明“报价项目名称，报价方名称、地址、联系人、联系电话”等；并要求在报价截止日之前送达，逾期将作为作废标处理；
2、报价单位须在报价文件上，注明联系人、联系电话（长号）；
3、不论报价结果如何，报价人的报价文件均不退回，且不对未中选单位作任何解释。报价人在报价过程中产生的一切费用，不管报价结果如何，均由报价人承担。
（六）报价文件的组成：
1、报价函；
2、附件6《2025年索普化工基地机械使用项目报价清单》；
3、法定代表人证明书（索普工程合格供应商可免提供）；
4、授权委托书（如有授权、索普工程合格供应商可免提供）；
5、企业资质证明文件，复印件需加盖公章。
（七）与本报价有关的一切往来通讯请密封后寄：
公司：点击登录查看计划运行处
地址：江苏省镇江市****
邮编：212006
收件人：点击登录查看
联系电话：****
（八）凡对采购文件条款有疑义的，请在评审前按以下方式联系：
联系单位：点击登录查看
地址：江苏省镇江市****
采购业务联系人：点击登录查看 电话：****
采购技术联系人：蒋一 电话：****
采购部门负责人：范文彬 电话：****
五、评审：
（一）评审
1、本项目由采购人组织评审小组负责评审工作，对各报价人报价进行评审，确定最终中选人。
2、请各报价人保持通讯畅通，便于评审小组在评审现场电话联系。确认报价书中的相关信息，报价人必须及时回复评审过程中采购人提出的问题，合理解释报价文件与采购文件的偏离。如评审小组评审现场10分钟内电话联系不上报价人，且报价文件与采购文件的偏离影响评审结果，则视为报价人主动放弃本项目报价，评审结束后不再接受报价人的任何解释。
3、评审小组不得泄露各报价人的报价。
（二）中选
1、在能够满足采购人技术要求及工期要求的报价人中选择报价总价最低的一家报价人作为中选人。
（三）放弃采购
采购人如发现采购过程中有串通报价、互通信息等扰乱采购人经营秩序的恶劣情况，经采购人评审小组评定可放弃本次采购，并可将相关报价方列入供应商负面清单，一年内不再接受其参与报价工作。
（四）无效报价
1、凡报价人不具备生产经营资质的，或报价文件填写不完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他不符合采购人有关要求的问题，经采购人评审小组评定，可认定为无效报价。
2、报价人应如实提供符合市****
六、其他注意事项：
（一）未经采购人允许,报价人不得以任何方式将本项目分包给第三方，否则按本合同总价的10%作为违约金，同时采购人有权终止本合同。
（二）中选人中选以后应严格按照报价书约定与采购人签订施工合同，并按合同约定做好机械使用项目工作。对中选人所有违背报价书及合同约定的行为，采购人均可持续保留与中选方中止合作的一切权利。施工合同期满或累计采购金额已达到合同金额,合同自动终止施工。
（三）如因报价人不能正常履约，对采购人生产经营活动造成影响的，采购人将依法追究报价方法律责任。
（四）因报价人原因，工作不能按采购文件规定的期限完成，违约金从本项目款中扣除，每延迟一天按本项目款的1%计收违约金，违约金从本合同款中扣除，不足部分由报价人另行支付（如有异议请在报价时注明）。不能在规定的期限完成本项目，延期20日内（含20天），采购人有权解除合同，并按合同总额20%追究报价人违约责任（如有异议请在报价时注明）。
（五）报价人在中选后无正当理由不与采购人签订合同的，将承担违约责任，列入采购人供应商负面清单，索普集团供应商负面清单的公示地址为：/。
（六）报价人应详细阅读本采购书，参与报价即视为对本采购书所列之条款均表示接受。
（七）采购人对违反约定的报价人或中选人将按《索普工程供应商负面清单管理规定(试行)》对报价人进行管理考核。
（八）如报价方不能按计划进度完成施工任务，出现进度滞后或甩项，采购单位有权直接安排其他单位进行施工，产生的费用按照该项目第三方承接费用从中选单位合同结算总价中扣减，并视情节罚款￥2000至￥50000元，并在年度合格供应商评价时将该单位判定不合格。
（九）送外审项目，审计核减额超过5%的部分审计费用由施工单位承担，在结算时直接扣除。
(十)报价人中选后凡是出现提供虚假结算材料或存在其他弄虚作假行为的，按虚假费用的100%支付诚信违约金。造成重大损失的承担相应法律责任。
（十一）本次采购解释权归点击登录查看计划运行处所有。
（十二）本次采购中选信息公示网址www.sopo.com.cn。
附件1
报价函
(报价单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的采购有关活动，并对该项目进行报价。
1.价项目的总报价（含税）为 (大写)： 元人民币；税率 %，如有分项报价，请另附分项报价清单；
2.我方保证遵守采购文件中的全部规定；
3.我方保证忠实地执行双方签订的合同,并承担合同规定的责任义务；
4.我方已详细审查全部采购文件，包括采购文件的补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受采购文件所有条款。如果采购文件有相互矛盾之处，我方同意按采购方的解释处理；
5.愿意向贵方提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
6.对自主公开采购文件的不接受项：
全权代表（签字）：
联系电话：
报价单位（盖章）：
日期：
附件2
法定代表人证明书
致：点击登录查看：
申 请 人：
单位性质：
地 址：
成立时间：
经营期限：
姓 名：
性 别：
年 龄：
职 务：
系 （报价单位名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件（须加盖公章）
报价单位： （盖单位公章）
日期： 年 月 日
附件3
授权委托书
致：点击登录查看：
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （报价单位名称）的法定代表人，现授权 （被授权人姓名）为我单位代理人，该代理人有权在 项目的报价活动中，以我单位的名义签署报价书和报价文件、与采购人（或业主）协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项，我均予以承认。
被授权人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自报价开始至合同履行完毕止。
被授权人无转委托权。
特此委托。
附：法定代表人身份证复印件（须加盖公章）
委托代理人身份证复印件（须加盖公章）
报价单位：（盖单位公章）
法定代表人： （签字）
法定代表人身份证号码： .
被授权的代理人： （签字）
代理人身份证号码： .
日期： 年 月 日
附件4
索普股份二道门安全管理要求
二道门是化工企业厂区范围内用于隔离生产区域和办公、生活等非生产区域的设施。进入二道门内即是生产区域管理范围，通过二道门可对生产区域安全风险进行辨识与告知，加强人员和车辆进入二道门的安全管控，对生产区域各岗位在线工作人数动态管理。公司二道门安全管理要求如下：
一、二道门的设置
1.索普股份设置7个二道门，分别为：1号甲醇大门、2号经九路二道门、3号经六路二道门、4号经四路二道门、5号经一路二道门、6号乙酯东二道门、7号纬十路二道门。
2.二道门设置车辆通行道闸和人行通道翼闸，道闸通过蓝牙权限打开，翼闸设置人脸识别系统，通过定位器权限打开。
3.1号、2号、5号、6号二道门处设置人员数量显示大屏。
4.二道门处均设置视频监控。
5.在二道门处设置总平面布置图，标明应急疏散路线和紧急集合点；设置进入“二道门”内劳动防护用品穿戴、禁烟禁火的警示牌。
二、二道门的运维管理
1.二道门由安全环境部负责监管，日常维护由安全环境部委托第三方技术服务单位开展。
2.二道门的设施因人为损坏，将追究损坏人责任，运维费用由损坏人承担。
3.二道门权限管理：二道门通行权限由安全环境部负责统一管理，未开通权限的人员，其定位卡或蓝牙无法开启二道门。需开通二道门权限的单位，需由所在部门提出申请（承包商由引进部门提出申请），经安全环境部审核后，由安全环境部联系第三方技术服务单位开通。
三、二道门的应急管理
1.二道门可实现远程开启和现场强制手动开启。
2.应急情况下，由调度远程统一开启二道门道闸。
3.应急情况下，可通过二道门现场手动摇杆式启动装置，强制手动打开二道门道闸。
四、进入二道门的安全管理要求
（一）防火管理
严格禁止易引发火灾、爆炸等生产安全事故的火种、电器及其他各类非防爆设备进入生产区域。
1.运输车辆、工程车辆、部分特许进入生产区域的车辆均需安装阻火器（部分电动车辆除外）、领取蓝牙卡定位器、穿戴好劳动防护用品后方可进入二道门。
2.电动车、电动三轮车严禁进入二道门内。
3.进入二道门内的自行车等合规通行工具，必须在指定地点停放。
4.禁止携带火种进入二道门内（气割使用的点火工具除外）
5.二道门内不得使用非防爆手机。
（二）人员安全管理
1.人员需穿戴好劳动防护用品、持定位器后方可进入。上级部门检查、访客等人员进入二道门内，必须穿戴符合要求的劳动防护用品或安全大褂，由接待人员带领进入二道门内。
2.进入二道门内必须刷定位卡，做到“一人一卡”刷卡进入，严禁翻越围栏、闸门，严禁一卡多人，确保进入二道门内人员数量准确。
五、生产装置区域管理
1.公司在气化装置、甲醇装置、醋酸乙酯装置和新桶装设置装置围栏。
2.装置围栏由各属地部门负责日常管理，维护和应急开启均由属地部门负责。
3.原则上装置围栏通行权限仅限于装置属地部门人员、日常需到现场的公司领导、职能部门人员、电工、仪表工和分析人员等。承包商人员一律不开通装置围栏权限。如有其他人员需开通装置围栏权限，需经属地部门和安全环境部审核后，由安全环境部联系开通。
4.硫酸装置的封闭管理参照二道门管理要求执行。
附件5
索普工程供应商负面清单管理规定
（试行）
第一章 总则
第一条 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的物资供应商、服务提供商或施工承包商(以下统称供应商)，其资质证照齐全且满足我公司采购要求，均可参与我公司组织的采购及比价采购等商务活动。
第二条 本制度适用于索普工程，经公司讨论定稿报集团商务合作部审核通过后实施。
第三条 职责分工
1.使用部门：负责提供技术参数或提出服务要求，对采购物资或服务的质量进行验收，对供应商所供货物在使用效果、产品质量、服务质量等方面进行评价。
2.管理部门：负责全过程监督管理，对采购物资、服务及供应商的质量、安全、进度、服务等进行监督检验，对其在技术、安全性能、规范性等方面进行评价。
3.采购部门（含物资、施工及服务采购，包括物资采供处、计划运行处，下同）：负责通过线上或线下途径不断开发有能力、满足公司所需物资或服务的供应商，对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价格等作为筛选的依据进行资格初审，收集供应商资料并建立档案。
4.监管部门：负责对采购流程的合规性进行监督。
第二章 供应商负面清单确定流程
第四条 供应商负面清单管理工作由采购部门全面负责，其他职能部门在使用或监管过程中产生的供应商考核意见应报采购部门统一汇总管理。具体确定流程如下：
供应商评审负面清单制度流程
第三章 供应商积分考核和管理
第五条 供应商的积分考核主要包括质量及安全、交货周期（服务进度）、售后服务、资质信誉等方面，每项各10分。使用部门、管理部门、采购部门、监管部门均可提出书面考核意见。采购部门负责对各相关部门提出的考核意见进行收集汇总，并根据综合扣分情况将供应商分为合格供应商或负面清单供应商。凡被列入负面清单的供应商，自被考核当日起一年内均不得与公司进行合作；凡未被列入负面清单的供应商一年后当年考核扣分自动清零。
1.合格供应商：供应商一年内累计考核扣分介于0-9分之间，可作为合格供应商继续开展合作。
2.负面清单供应商：供应商单次供应考核扣分或一年内累计考核扣分达到10分以上（含10分），须列入负面清单供应商，至少于一年内停止与其产生新的合作。
第六条 供应商考核方法
1.质量及安全方面
（1）所供产品出现质量问题，经调换（及时处理）未对公司造成影响，单次扣1-3分。
（2）所供产品出现质量问题，对公司造成一定影响，单次扣3-5分。
（3）所供产品出现质量问题，对公司造成严重影响，单次扣5-10分。
（4）安全问题按索普集团及索普工程相关制度执行。
2.交货（进度）方面
（1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣1-3分。
（2）交货时未按规定包装的，单次扣1-3分。
（3）延期交货，但未对公司造成影响，单次扣1-3分；造成一定影响，单次扣3-5分；造成严重影响，单次扣5-10分。
（4）交货过程中存在故意隐瞒质量缺陷或以次充好，单次扣5-10分。
（5）运输单位未能按要求完成运输任务，单次扣1-3分。
（6）未按照进度计划施工（提供服务），且未提供合理的延误说明的，扣1-3分。
（7）不能按照合同约定时间完成任务，除了按合同条款进行相应处罚外，未造成影响的，单次扣1-3分；造成一定影响的，单次扣3-5分；造成严重影响的，单次扣5-10分。
3.售后方面
（1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣1-3分；已造成一定影响，单次扣3-5分；造成严重影响，单次扣5-10分。
（2）售后人员不能及时解决问题，单次扣1-3分。
（3）在质保期之内，拒绝按合同提供售后服务，单次扣5-10分。
4.资信方面
（1）中选之后因报价、参数错误等原因，经双方协商终止合同的签订，单次扣1-3分。
（2）中选之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，单次扣5-10分。
（3）无正当理由未及时开具发票给我方，单次扣1-3分。
（4）未按合同约定价格开票，单次扣1-3分。
（5）注册信息及基本资质证书不属实，单次扣5-10分。
（6）因知识产权引起纠纷，单次扣5-10分。
第七条 供应商发生以下情况，将直接列入负面清单，情节严重的，甚至可以直接永久性停止合作：
1.涉及弄虚作假、欺诈、故意隐瞒、冒名顶替等行为的。
2.出现串标、围标、陪标，或者以损害其他诚实竞争者的利益谋求中选的。
3.供应商通过恶意法律诉讼起诉我公司最终被法院裁定为败诉的。
4.违反廉政协议，滋生腐败现象的。
第八条 关于无效投诉的处理办法
根据索普集团及索普工程采购管理制度，报价人如对报价结果存有异议，可向监管部门提起投诉。但为了维护采购工作的严肃性，报价人所提出的投诉一旦被公司认定为无效投诉，单次扣除投诉人3分；如果报价人仍不接受解释且采取重复投诉，甚至出现捏造事实、无理取闹、聚众围堵、恶意诽谤等严重扰乱公司生产经营秩序的恶劣行为，可再扣除投诉人5-10分；报价人对同一事件的无效投诉或一年内累计无效投诉的次数达到三次以上（含三次），均直接列入供应商负面清单，情节严重的，也可以永久性停止合作。
第四章 负面清单供应商的消除
第九条 已被列入负面清单的供应商通过自身完善、整改等措施，其产品或服务质量满足公司要求，原则上自考核满一年以后，供应商可提出书面申请，经供应商能力确认流程鉴定后方可从负面清单中消除。具体流程如下：
1.供应商提出负面清单消除的书面申请以及针对考核项的整改措施、效果等相关文件材料；
2.采购部门牵头组织相关部门对供应商提供的文件材料进行确认，必要时组织现场考察；
3.采购部门根据材料确认及考察情况提出建议，经相关部门会签再报公司领导（分管领导及总经理）批准以后方可完成负面清单供应商的消除工作。
第五章 附则
第十条 各部门应努力按照公开、公平、公正的原则，做好供应商负面清单的考核和管理工作。
第十一条 供应商负面清单的加入和消除总体采取谁加入谁消除的独立自主处置原则。
第十二条 我公司对负面清单供应商的加入和消除将在第一时间报送索普集团商务合作部，并由商务合作部统一在索普集团指定公告栏中进行公示。对已被索普集团某一单位列入负面清单的供应商，我公司在同一时期一律不再与其开展新的合作；对所有已被索普集团累计两次加入负面清单的供应商，我公司一律永久性停止与该供应商的合作。
第十三条 本规定自颁发之日起生效，由采购部门负责解释。
