长沙市第一医院零星维修服务单位采购合同公告

1、合同标的及金额明细：预算价：不超过3,000,000.00元，中标折扣：92.06%。

2、零星维修服务单位采购项目服务期限两年，合同一年一签，合同金额含项目所需的配件费、材料费、人工费、交通费、住宿费、生活费、税费、保险费、节假日加班费等所有费用，甲方不再另行支付任何其他费用。

3、乙方在施工过程中编制的项目预算必须坚持实事求是的原则，不得超过三审结算金额的15%，超过三审结算金额15%低于25%按照三审结算金额的2%进行处罚，超过三审结算金额25%以上的按照三审结算金额5%进行处罚，处罚金额从结算金额中直接扣除。

1、服务人员必须爱岗敬业，端正服务态度，积极主动工作、统一着装、定期进行专业技术培训。

2、做好安全文明施工，施工人员必须进行专业培训，施工期间严格遵守医院感染控制要求，严格控制施工期间的粉尘、噪音、震动。

3、乙方负责采购的材料、工程设备，应按照设计和有关标准要求采购，并提供产品合格证明及出厂证明，对材料、工程设备质量负责。禁止使用不合格的材料和工程设备。

4、乙方在采购材料与工程设备之前，如甲方认为该材料、设备非常重要，甲方有权要求乙方将材料与工程设备的品牌、规格、型号、数量、供货人、供货时间书面报甲方审批，但甲方的同意并不免除乙方对工程材料与设备的责任承担，乙方仍应对内在质量负责。乙方未按甲方要求，未取得审批同意的品牌、规格及型号采购材料与工程设备，应无条件清退出施工现场，已安装使用的，应无条件拆除，由此造成的费用增加和（或）延误的工期，由乙方承担。

5、货物的报送与封存需要乙方报送货物的材料或工程设备，货物的种类、名称、规格、数量要求：

（1）乙方应报送甲方审批的主要材料和工程设备的品种、规格、数量、供货人、供货时间，并提交质量证明文件。

（2）乙方自行采购的材料设备。乙方应先提供全部材料和工程设备的货物及技术资料，并经甲方认可后方能批量采购。乙方所供产品必须是经质量检测，具有“产品生产许可认证”和“3C”认证，其性能指标达到或超过国家现行相关标准，符合国家现行环保、消防及安全规范，其规格及技术参数的偏差并不影响产品的运行性能。

（3）乙方提供的产品必须是全新的合格品，必须符合中国政府现行技术标准和相关规范。

（4）乙方必须保证所供设备是原厂生产的、全新的，经产品质量部门认定合格的质量、规格和性能的产品；设备中采用的主要的、核心的、关键的元件及技术标准与甲方的要求一致。

（5）乙方不得使用任何假冒、伪劣材料和大小设备及设备配件，一经发现，责令立即整改，并处以正品价格的叁倍赔偿。

（6）甲方在工程进行中有权检查所有已安装的材料和设备。如发现材料或工艺有问题，甲方有权发出指令要求替换任何不合格的材料和设备，一切返工费用由乙方负责，造成的工期延误由乙方负责。

6、相关规范以国家公布的现行规范、设计图纸要求为准。原则上没有国家标准、规范的，适用行业标准、规范；没有行业标准、规范的，适用工程所在地地方标准、规范；国内没有相应标准、规范的，由甲方向乙方提出维修技术要求，乙方提出维修工艺。

7、工程管理要求：

(1)乙方不得将工程转包、分包，一经发现，甲方即终止合同，并由乙方承担由此产生的一切损失。

(2)未经甲方许可，乙方不得随意更换工程项目负责人和技术负责人，否则作违约处理。

(3) 因乙方原因造成安全事故、财产损失、第三方纠纷的由乙方负责处理。因乙方原因出现重大安全事故实行一票否决，甲方可以立即解除合同，不承担赔偿责任。

(4) 乙方在施工过程中编制的项目预算必须坚持实事求是的原则，不得超过三审结算金额的15%，超过三审结算金额15%低于25%按照三审结算金额的2%进行处罚，超过三审结算金额25%以上的按照三审结算金额5%进行处罚，处罚金额从结算金额中直接扣除。

项目负责人及其组成人员的任职资格及配备等符合《湖南省建设工程施工项目部和现场监理部关键岗位人员配备管理办法》（湘建建〔2015〕57 号）文的要求，其中项目负责人1人、施工员1人、安全员1人，其他岗位职责可兼任。人员需随时服务于医院各部门，能及时处理采购人应急事项。

（1）详见项目招标文件载明的采购需求和甲方的具体要求。

（2）乙方提供的产品均应按标准保护措施进行包装，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。由于包装护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。 每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书（如有的）。

（3）本合同下交付的货物应符合招标文件载明的“技术规格、参数与要求”所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。

（4）乙方所提供的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。

（5）乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格 和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内 应具有满意的性能，或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。在货物最终交付验收后不少于合同规定的质保期或乙方承诺（两者以较长的为准）的质量保证期内，本保证保持有效。

（6）在质量保证期内，如果货物的质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方可以根据本合同第规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费 用将由乙方承担，甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。

1、作业流程与服务质量：

（一）医院总务部发出工程任务草签单，超过1万元的单项工程承包人按照工程任务单编制预算报价，中标人在施工过程中编制的项目预算金额必须坚持实事求是的原则，不得超过三审结算金额的15%。

（二）乙方按照甲方要求组织实施，服务项目完成后，由甲方相关部门和乙方共同验收，并核定服务项目的实际工作量，每15天将草签单汇总，发出正式工程任务派工单。经三级审计后进行结算付款。单项2万元及以上项目单独验收，零星项目一事一验、原则上每季度汇总资料、提交结算。

（三）乙方严格按照《建筑工程施工及验收规范》等国家现行施工管理规定和其它技术规范以及甲方的作业“通知”要求进行维修和改造施工服务，服从甲方的技术指导，工程质量必须达到合格标准。乙方收到作业“通知”后，工期必须按照甲方要求完成，未按时完成酌情扣除200-3000元/次，如不符合上级监管部门验收标准的扣除1000元/次，上述罚款甲方有权在工程结算款中直接予以扣除。合同期内，发生1万元以上质量与安全问题，由乙方负责且需承担相应的违约金（违约金额为该单项工程造价的5%）。

（四）乙方在维修和改造施工服务时，应遵守甲方的相关规定，做好现场安全保卫工作，文明施工，不得影响医疗秩序。乙方需配备施工员，应做好成品保护，保证施工区域内外已完成的装饰装修及相关工程不受损坏；因施工造成墙面、地面、天花及水、电、气、室外园林等相关损坏的，乙方承担修理和损失赔偿责任，甲方不另行支付费用。乙方应保证施工现场的整洁，工程完工后负责清扫施工现场。

（五）如遇工程变更，双方应及时有效沟通对接，经甲方确认后方可施工，乙方应按结算评审要求提供详尽的资料，必要时需留存影像资料。工程变更涉及费用的审批权限医院相关文件要求报批、执行。结算送审材料须有甲、乙双方项目、部门负责人确认、签章。签证单、工程量表须有甲方现场施工员和相关科室负责人确认、签章。超合同金额、变更情形未按要求完成报批或手续不齐全的，不予办理结算评审。

（六）乙方应提供真实有效的结算评审资料，否则结算评审审减率超过15%以外的结算评审费用由乙方承担，并同意甲方直接自工程款中扣除该部分审计费用，且三审分别计算，累计扣费。

（七）保修要求：按建设部【2000】年80号令及《建设工程质量管理条例》有关规定，建设工程的最低保修期限为：

1.基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限；

2.屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年；

3.供热与供冷系统，为2个采暖期、供冷期；

4.电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，为2年。

建设工程的保修期，自竣工验收合格之日起计算。

(八)零星维修工程质保期内，乙方对于该项工程具有免费维保、维修义务，对甲方提出的质量问题，乙方应在2小时内做出响应。

(九)施工总承包单位开展防水工程施工，若有该专业工程资质，可以直接实施。若无该专业工程资质必须分包给有相应资质的专业承包单位实施。

2、材料与设备

（1）乙方负责采购的材料、工程设备，应按照设计和有关标准要求采购，并提供产品合格证明及出厂证明，对材料、工程设备质量负责。禁止使用不合格的材料和工程设备。

（2）乙方在采购材料与工程设备之前，如甲方认为该材料、设备非常重要，甲方有权要求乙方将材料与工程设备的品牌、规格、型号、数量、供货人、供货时间书面报甲方审批，但甲方的同意并不免除乙方对工程材料与设备的责任承担，乙方仍应对内在质量负责。乙方未按甲方要求，未取得审批同意的品牌、规格及型号采购材料与工程设备，应无条件清退出施工现场，已安装使用的，应无条件拆除，由此造成的费用增加和(或)延误的工期，由乙方承担。

3、货物的报送与封存

需要乙方报送货物的材料或工程设备，货物的种类、名称、规格、数量要求：

(1)乙方应报送甲方审批的主要材料和工程设备的品种、规格、数量、供货人、供货时间，并提交质量证明文件。

(2)乙方自行采购的材料设备。乙方应先提供全部材料和工程设备的货物及技术资料，并经甲方认可后方能批量采购。乙方所供产品必须是经质量检测，具有“产品生产许可认证”和“3C”认证，其性能指标达到或超过国家现行相关标准，符合国家现行环保、消防及安全规范，其规格及技术参数的偏差并不影响产品的运行性能。

(3)乙方提供的产品必须是全新的合格品，必须符合中国政府现行技术标准和相关规范。

(4)乙方必须保证所供设备是原厂生产的、全新的，经产品质量部门认定合格的质量、规格和性能的产品；设备中采用的主要的、核心的、关键的元件及技术标准与甲方的要求一致。

(5)乙方不得使用任何假冒、伪劣材料和大小设备及设备配件，一经发现，责令立即整改。

(6)甲方在工程进行中有权检查所有已安装的材料和设备。如发现材料或工艺有问题，甲方有权发出指令要求替换任何不合格的材料和设备，一切返工费用由乙方负责，造成的工期延误由乙方负责。

4、变更

（1）施工中甲方确定需变更原方案、做法等，应提前7天以书面形式发出变更通知。乙方按照甲方发出的变更通知及有关要求，进行变更。因变更导致价款的增加，由甲方承担，延误工期的相应顺延。

（2）施工中乙方不得擅自对已确定的方案、做法变更。因乙方擅自变更发生的费用和由此导致甲方的直接损失，由乙方承担，延误的工期不予顺延。

（3）乙方在施工中提出的合理化建议涉及到方案、做法等更改及对材料、设备的换用，须经甲方书面审批同意。未经书面审批同意擅自更改或换用时，乙方承担由此发生的费用，并赔偿甲方全部损失，延误的工期不予顺延。

（4）变更程序：必须按照甲方医院相关管理制度办理变更签证审批程序。凡未经过审批程序的事项，导致工程造价增加的甲方有权拒绝增加；导致工程造价减少的甲方有权调减。

甲方发出的变更，乙方必须无条件执行，最终变更费用由结算审核单位审核确定。