为进一步推动福州市与日本的经贸合作,市商务局拟通过政府购买服务的方式委托第三方专业机构开展日资企业福州行活动。现向有关单位、机构征询了解该项目的预算价,具体需求如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称:日资企业福州行(暂名)
(二)活动时间:9月中下旬(约一天半)
(三)活动规模:预计20-30人左右(日资企业)
(四)活动内容:以福州产业发展以及日资企业福州发展情况为考察重点,突出食品行业(特别是水产品行业)项目对接,力争通过日资企业福州行促成一批项目合作。
二、服务内容
(一)活动策划
1.拟定活动方案,包括但不仅限于:活动时间、活动地点、活动主题、活动规模、活动对象、活动内容、活动宣传渠道等。
2.活动内容主要包括:签到、考察、走访考察、投资环境推介会等。
(二)活动执行
1.活动场地:活动举办持续时间为一天半,地点需在交通便捷、停车方便的会场,会场需容纳不少于30人。
2.现场布置及物料:活动现场需配置与场地相适应的室内LED屏幕、舞台、灯光、音响等;设置签到台,若干引导牌;需在场地设置推介福州投资环境宣传展板等。
3.参加嘉宾及工作人员:活动需邀请食品行业的龙头日资企业20-30人,配备包括但不限于:活动司仪、日语翻译、媒体记者、工作人员等。
4.保障服务:做好对接安排和现场会务保障服务等。
5.宣传推广:做好活动宣传文案编撰草拟工作。邀请不少于1家以上知名媒体专访、5家以上知名媒体宣发。要求制作福州投资环境推介PPT,拍摄并剪辑不少于1支活动相关视频,拍摄活动现场照片,在各类媒体进行宣传报道。
6.其他事项:根据采购人最后认可的方案,在不突破经费预算的情况下,按照双方签订的合同要求,保质保量在规定时间内完成活动组织工作。
三、申请单位
有资质的会展、会务服务的企业单位。
四、提供内容
1.营业执照复印件。
2.书面报价函及报价清单预算表。
3.无不良信用记录(提供通过“信用中国”网站和中国政府采购网信息查询结果)。
请于****前将上述询价材料盖章(需要注明联系人及联系方式)邮寄至市商务局投促一处。
地址:仓山区****
联系人:卢珺,联系电话:****。
附件:日资企业福州行活动项目报价单(参考)
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