【河南公司资料数字化加工及实施服务项目 河南公司资料数字化加工及实施服务采购】竞谈公告

点击登录查看资料数字化加工及实施服务项目 点击登录查看资料数字化加工及实施服务采购 公开竞争性谈判采购公告 本次报价通过国家电投电子商务平台进行电子报价，响应文件盖章后以附件 文件上传。报价系统中的报价总价应与响应文件中报价价格总额保持一致。 国家电投集团数字科技有限公司就 点击登录查看资料数字化加工及实施服务 项目点击登录查看资料数字化加工及实施服务采购进行公开竞争性谈判采购，欢迎前 来报价。报价单位请于国家电投电子商务平台显示报价截止时间前进行报价。具 体采购内容如下： 一、采购内容及要求 完成 5个地区的档案数字化加工及实施服务，包括但不限于 5个地区的传统 载体档案电子化扫描（实体档案已完成整理）、数字档案馆系统条目录入（部分 单位涉及）、电子件挂接至数字档案馆系统，具体详见技术规范书。 项目地点：河南省郑州、开封、南阳等地 二、报价供应商资格要求 1、基本资格要求 （1）供应商应为中国境内注册机构，具有独立法人资格,能独立承担民事责 任和合同履行能力。 （2）供应商没有处于被责令停业，财产被接管、冻结及破产状态。 （3）供应商最近 36 个月内不存在骗取中选、严重违约及因自身的责任而使 任何合同被解除的情况。 （4）供应商应具有完善的质量管理体系，必须持有国家认定的资质机构颁 发的 ISO9001 认证证书或等同的质量管理体系认证证书。 （5）供应商与采购方不存在现实的或潜在的利益冲突。 （6）对于集团公司纪检监察机构查办的涉法案件涉及到的行贿企业以及行 贿人实际控制的企业，纳入涉案供应商“黑名单”管理的供应商，实行一票否决 制。 2、专项资格要求 （1）供应商近三年内应具有至少 5个档案数字化加工项目相关的案例，并 提供加盖双方公章的合同扫描件。 （2）供应商应是专业从事档案数字化加工及实施服务服务的机构，有固定 的工作场所和长期稳定的经验丰富的项目团队，并指派至少 15 人的项目团队开 展工作，项目经理需具有档案专业从业资质且至少 5年以上相关项目工作经历， 项目组成员中至少 5人具有 3年以上相关项目经历，需提供人员简历、人员社保 证明、工作经历证明、档案专业从业资质证明。 三、报价截止时间 详见国家电投电子商务平台 四、报价人须知 1、报价人在提交响应文件时应确认已充分了解采购文件的各项要求，并对 这些要求作出实质性的响应，若报价人在响应文件中对采购文件的条款未提出异 议，则这些条款应视为已被报价人接受。 2、评审办法：经评审的最低价法 3、串通报价等违法行为 除国家招标投标法、招标投标法实施条例等规定外， 不同报价人的响应文件出现以下情形的，视为报价人串通报价： （1）不同报价人使用相同 IP 地址上传响应文件； （2）不同报价人的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异； （3）不同报价人联系人姓名或联系方式相同； （4）响应文件文档最后编辑人或作者为同一人名，且无法合理解释的； （5）不同报价人的响应文件载明的项目管理成员为同一人。 4、发生下列情况之一者，视为无效报价行为 （1）响应文件未按规定签字、盖章的。 （2）响应文件未按规定格式填写，或内容与采购文件严重背离的。 （3）响应文件有两个以上报价的（采购文件允许提交备选方案的除外）。 （4）质量标准不符合采购文件要求的。 （5）工期不符合采购文件要求的。 （6）报价超过最高限价的。 （7）报价人不符合国家或者采购文件规定的资格条件。 （8）响应文件没有对采购文件的实质性要求和条件作出报价。 （9）其他不符合采购文件要求的情形。 5、采购失败 有下列情形之一的，采购人有权决定重新采购或采取其它的方式选择成交人： （1）经评审小组评审后否决所有报价人的； （2）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的或采购 项目取消的； （3）出现影响采购公正的违法、违规行为的； 五、评审办法 本项目采取经评审的最低投标价法。评审小组对满足采购文件实质要求的响 应文件进行评审，按照经评审的报价由低到高的顺序推荐意向成交人。 其他说明： ①本次采购活动中，若报价供应商中经评审合格的供应商不足 3家时，即终 止本次采购； ②首次报价后，采购组将对应答文件进行商务和技术评审，针对需要澄清的 问题及商务报价，采购组将组织至少一轮谈判，形成会议纪要； ③供应商须根据谈判结果按要求及时在系统提供轮次报价或最终报价（明确 最终报价），对于应答人未在规定时间内提交，或者书面明确不参与后续或最终 报价的，以其最后一轮提交的有效报价为准。 ④如报价供应商出现税率不一致的情况则按照同一税率标准进行价格评审。 六、响应文件编制要求 1、响应文件分为商务部分和技术部分，须包括但不限于以下内容： （1）法定代表人签署的授权处理本项目报价事项的全权代表委托书（附法 人和被授权人身份证复印件）和盖章签字报价扫描件及技术响应文件； （2）企业法人营业执照、企业资质证书扫描件、企业简介（含业绩证明文 件）等； （3）报价承诺函、保密承诺书、诚信承诺书。 注意：响应文件应提交 PDF 签字盖章版和 Word/Excel 可编辑版，分为商务 部分和技术部分，上传响应文件时，商务部分与技术部分应分开提交，不允许 合并提交，否则我公司有权按照不合格报价处理。 2、报价方必须以采购文件中规定的响应文件格式和要求的内容进行编制， 否则被认为是不合格的文件。 六、中选人须承担的相关费用 网站服务费：成．交．价．2．%．的．网．站．服．务．费．（．最．多．不．超．过．2．万．元．）．，由国家电投 电子商务平台（电能易购招标采购平台）收取。 七、采购文件的修改、补充和联系方式 1、报价截止时间之前，任何关于采购文件中的解释或修改，采购方将通过 正式渠道通知所有潜在报价方。 2、报价截止时间之前，采购方发出的所有补充通知，均视为采购文件的组 成部分。 3、采购方联系方式： 技术联系人：李经理 联系电话：**** 商务联系人：点击登录查看 联系电话：**** 八、谈判时间及方式 谈判时间：本项采购开标后 1-3 个工作日 谈判方式：线上谈判，华为云会议或腾讯会议 九、其他事项 成交单位与重庆中电自能科技有限公司签订采购合同。 附件一 技术规范书 附件二 合同模板 附件三 响应文件商务部分模板 附件四 响应文件技术部分模板 二○二四年十一月