(一)项目名称:点击登录查看档案整理服务
(二)项目内容:点击登录查看档案整理服务,包含2021年、2022年、2023年的档案整理,按照档案管理的相关要求进行整理。
(三)项目要求:
1.整理前处理:(1)清点核对:逐卷、逐件、逐页核对档案排序、档案数量、档案编号、清点页数,并在目录中添加每件应扫描页数;(对于原页码错编或漏编的档案,需根据档案实体的情况重新编页号,并根据更正后的页号打印新的卷内目录以替换原有的卷内目录)。(2)清除档案积尘:对粉尘进行处理,对霉变档案进行去霉处理;(3)档案修补展平:对开裂档案进行简易修补,对褶皱档案进行展平处理,并在案卷备考表中添加档案原件修复处理信息。
2.档案装订:(1)认真核对档案页码总数是否正确,核对文件排列顺序是否正确,发现错误的地方及时纠正,不能处理的上报管理人员;(2)经核对无误的档案,以文件左边沿和下边(底边)沿为准,依次整理整齐,夹上卷封装订成册;(3)对原来已打孔装订的档案,在装订时尽可能利用原孔装订,不能按原孔而需重新打孔的档案,打孔时严格按照规定沿档案文件左边适当处打孔,确保三点一线,既不漏页也不损害文件字符;(4)系线时要按照标准方法操作,线不可太长或太短,系线松紧适度;(5)装订成册的档案必须保证每页都装订成功,不可有漏装掉页情况出现。
3.档案整理验收:逐卷(件)交接档案实体,核对档案数量。如发生档案损毁或丢失,将根据合同和相关法规向中标方要求赔偿并追究法律责任。
4.数字化加工服务要求:(1)档案扫描要求:①扫描色彩模式:采用彩色模式进行扫描。②扫描分辨率:不低于 300dpi,对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面,要提高分辨率,要求扫描后的图像清晰,不失真、完整、不影响利用效果。③图像存储:采用 JPEG 格式进行不加密存储。④其他要求:扫描图像应与原纸质档案保持一致。扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整。(2)图像处理要求:①纠偏:对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。②去污:扫描产生的图像中影响质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边等要去除,处理时要在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。③图像拼接:对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,要拼接为一个完整的图像,以保证图像整体性。④裁边处理:采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。
5.安全保密要求:本项目实施期间,严格遵守国家保密规定和采购人保密要求,不得以任何方式将采购人的档案实体、档案信息、各类清单等传播到服务场地之外,非经采购人允许,不得将与本项目无关的人和物带入现场,档案实体和电子档案载体不得丢失、泄密、损坏。
二、项目报价
1.报价单位应当具备独立法人资格和完全履行合同的能力,其营业执照、税务登记证、组织机构代码证齐全有效;
2.报价单位因具备档案整理的相关资质;
3.报价文件需包含以上内容的证明材料;
4.报价文件请报送整理服务单价,具体数量以最终结算为准。
三、其他事项
报价文件提交截止时间:****17:00前将项目报价密封并加盖单位公章后,送至点击登录查看。
联系人:点击登录查看 联系电话:****
邮寄地址:莆田市湄洲湾北岸经济开发区管理委员会1#401室
****