宁波东钱湖旅游度假区开发建设管理局2025年1月政府采购意向

标的名称：2025年东钱湖城建档案数字化服务项目
数量/单位：电脑6台 扫描仪3台
预算金额（元）：400000.00

采购目录：C****档案管理服务

需实现的主要功能或者目标：开展东钱湖城建档案数字化加工，完善档案索引目录数据库。进行数字档案挂接和建立条目式目录方便进行档案利用。

需满足的质量、服务、安全、时限等要求： 扫描质量注意分辨率确保扫描的分辨率满足档案数字化的需求确保扫描档案色彩准确，图像应清晰。
数字处理仔细去除扫描中出现的细微问题，使扫描件无限接近原档案。数据存储数字化后的数据应采用通用的、非专有的文件格式进行存储，如TIFF或PDF。对于大型文件，应采用适当的压缩技术以减小存储空间占用。数字化数据应定期备份，以防数据丢失。关联信息记录与数字化档案相关的其他信息，如相关文档、项目等。最后做好验收测试；1、机构与人员：应建立纸质档案数字化工作组织，负责统筹规划、组织实施、协调管理、安全保障、技术保障、监督检查和成果验收等工作。
2、基础设施：配备专用加工工具，用于档案存放、数字化前处理、档案著录、档案扫描、图像处理、质量检查等。
3、工作方案：制定科学合理的工作方案，确保纸质档案数字化工作达到预期目标。
4、工作流程控制：依据相关的法规和技术标准，制定相关的工作流程和各环节操作规范； 1、访问控制：确保数字化数据只能由授权人员访问。
2、加密：对数字化数据进行加密处理，以防数据泄露。
3、防篡改：采取措施防止数字化数据被篡改。
4、档案安全：保证档案安全及不被损坏； 6个月。