2025年点击登录查看中国区域劳务外包服务商招标
我司现就2025年中国区域劳务外包服务项目进行公开招标,欢迎对此项目有投标意向并具有相应资质的企业前来参加本项目的投标。
一、项目名称
2025年点击登录查看中国区域劳务外包服务商招标。
二、外包业务说明
我司委托乙方公司承接区域部分业务的劳务外包服务,根据我司需求,持续提供劳务外包服务等福利。
1、 项目规模
承接全国区域人员外包服务,全国共分4个区域,每个区域1000-2000人,投标方可在标书中写明优势区域和意向标段,最终中标区域以公示为准。
2、 业务需求
(1) 中标公司的人事规范要求
中标公司必须合法合规的与员工签订劳动合同。
中标公司负责建立并维护人员信息,按周按我司要求提交人员信息及变动情况。
中标公司负责各类政策性补贴申领(如稳岗补贴、一次性扩岗补贴等)并返还。
为确保服务承接及响应速度,中标公司需明确指定对接业务管理员,妥善处理我司提出的各类业务需求,积极与我司对接外包人员的相关工作,确保服务质量和效率。
(2) 中标公司对负责我公司业务的员工工资发放、社保等福利等福利缴纳要求
负责根据用人公司提供的应发工资数(个税及实发工资由中标公司核算),按时、全额为员工发放工资,为员工缴纳相应保险等员工福利(并于每月工资发放前将专项附加扣除及社保缴纳信息反馈给用人公司)。
负责每月向用人公司提供工资发放及五险等福利缴纳的证明材料并开具发票,确保财务透明和合规性。
负责人员的个税核算、申报、稽查及劳动检查工作。
负责社保待遇申领(包括但不限于工伤申报、生育津贴申报、失业金申领协助等),确保人员的合法权益得到保障。
(3) 劳务外包业务承接
为确保我司业务平稳、有经验的员工能继续服务于我司,中标公司须录用我司部分现有人员,快速完成人员转移等工作,包括劳动合同签订、社保等福利投缴的切换衔接等,不得影响录用员工利益,严格遵守信息保密原则,确保信息安全。
(4) 劳动风险处理机制
中标公司须针对人员转移过程中可能出现的劳动争议制定风险预案。劳务外包合作过程中,中标公司需派专人处理劳动纠纷,提供免费的劳动仲裁出庭服务,确保问题妥善解决且不得对我司声誉形成不良影响。
(5) 信息系统要求
中标公司需提供功能完善的人员信息系统,该系统能支持人员增减统计、数据查询、政策查询、账单管理、开票等功能,支持开发接口与我司其他系统实现数据共享,满足我司的信息化管理需求。
中标公司能对承担我公司业务的员工提供便捷的信息查询与及时、友好的员工服务,尊重员工。
3、中标公司不允许将整个业务或部分业务再次分包,否则将被纳入我集团供应商黑名单
三、资质要求
(一)资质审查
招标小组根据投标商相关证件及服务领域进行初步审核,审核是否具有合法的经营资格,需具有从事人力资源管理等经营范围(见证资料:营业执照内的经营范围),不符合以下基本要求的为资质审查不通过,不再进入下一步。
1.成立日期需大于3年及以上,具备独立法人资格
2.注册资金大于500万
3.参保人数不少于50人
4.具有同类型全国范围的人员外包项目资历,并提供相关证明。
(二)资质资料填报
本次招标全流程在《点击登录查看公司非生产物资采购管理平台》系统进行,需要投标单位自行注册。
网址:https://np-srm.hisense.com/ebsIndexController.do?index
1.投标资格证明文件:《企业法人营业执照》加盖公章的复印件;
2.投标方应提供由所在单位法定代表人签署授权投标及签署合同的《授权委托书》原件,授权书内容需包含受托人身份证扫描件并加盖公章。
3.报名截止时间:请有意参与此次投标的单位在****中午12点之前将如下资料在《点击登录查看公司非生产物资采购管理平台》填写完整,包含但不限于:企业介绍资料(公司能力介绍、服务案例等)、有效企业法人营业执照、开户许可证或基本存款账户信息、法定代表人身份证复印件、投标人身份证复印件、授权委托书(加盖公章)、投标承诺书(加盖公章)等。
四、招标流程-以NP-SRM系统为准,网址:https://np-srm.hisense.com/ebsIndexController.do?index
1.技术标书准备
1)资质文件电子版(2024年检过的营业执照、组织机构代码证、经营许可证、税务登记证及近6个月纳税证明);
2)近6个月外包人员社会保险缴纳凭证;
3)3份加盖公章的外包合作案例证明电子版;
4)3份加盖公章的外包员工劳动合同证明电子版;
5)企业基本信息一览表电子版(附件1,需加盖公章);
6)投标确认函扫描件(附件2,需加盖公章);
7)上年度外包总人数、各招聘渠道占比、工作时间、学历等在岗外包人员情况说明,扫描并加盖公章;
8)PPT内容用于招标会展示,内容如下:
① 公司简介(包括公司资质、实力等)
② 外包业务介绍
a)合作过外包业务的单位、外包业务实力
b)如何将现有员工切换外包(全国范围切换案例,风险应对措施等)
c)如何管理外包(分流渠道,劳动争议处理案例,保密、安全、人事等管理制度,信息化系统情况,薪资发放明细,出现违反我司人事、工伤等情况的应急预案等)
d)招聘渠道及各渠道员工数量、学历、工作年限等
e)外包费用及支付方式
9)投标书需要上传至NP-SRM系统,其中技术标书上传至【技术文件】中。所需盖章的内容必须为红章,复印或扫描章的均视为无效。
招标押金打款顺序作为招标方技术标讲标顺序。
2.商务标书准备
1)报价:通过NP系统线上报价。
2)招标方按月支付外包费用。
3)投标方同意以下方式付款:双方按月核对实际发生的费用,乙方每月21日前开具确定数额等额增值税专用发票,甲方收到乙方发票后,30日内向乙方支付相关款项。
五、招标评分标准
由海信中国区****
各项评分标准如下:
评标总项 | 评标分项 | 评标办法 | 分值 |
公司社会表现 | 1、 经营资质相关证照:如营业执照,查看经营范围是否包含外包服务相关内容,确保其经营活动合法合规。 2、 认证体系相关资质:人力资源服务许可证,劳务派遣经营许可证等等。 3、 企业信用相关资质:在行业中具有良好的信誉,违约风险较低;评估可能影响其服务的稳定性和可靠性等因素。 | 1~15分,根据技术标书文件评分 | 15 |
行业洞察能力 | 1、 行业经验:服务家电类、快消品等行业经验、具备一定服务年限及业务理解程度;成功实施的类似项目不少于3个。 2、 行业洞察力:具备实时了解全国社保、用工政策变化的能力,快速掌握各地新政策动态特点,预测政策变化趋势。 | 1~20分,根据技术标书文件评分 | 20 |
人员保障能力 | 1、 人员数量的充足性:需确保业务管理人员数量满足全国范围的营销体验顾问的外包业务需求。 2、 人员稳定性:团队稳定并可提供持续的服务,支持短时间全国范围内人员切换劳务外包,能确保外包日常工作的平稳运营。 3、 人员招聘能力:高效的招聘机制、完善的人才储备体系和广泛的招聘渠道的公司,能在短时间内组建或扩充团队。 | 1~20,根据技术标书文件评分 | 15 |
团队服务能力 | 1、 服务范围:支持全国范围人员的社保等福利缴纳。 2、 团队沟通能力:具备专业知识和专业技巧,团队成员间能够与甲方协作处理复杂问题; 3、 具备在外包工作交接期间及交接完成后,有效处理人员劳动争议的能力。同时,针对劳动仲裁案件,配备有专业的律师团队,负责提供精准的法律咨询与专业建议。 | 1~30,根据技术标书文件评分 | 30 |
信息化能力 | 1、 与客户系统的集成能力,有能力开发接口与客户的其他系统,实现数据互通与共享,提高体验顾问团队服务效率与质量。 2、 信息安全保障:采用多种安全技术,防止客户信息泄露;制定完善的安全管理制度,对员工进行安排培训,确保信息安全有效执行 | 1~20分,根据技术标书文件评分 | 20 |
六、招标具体事项
(一)招标时间:****-1月24日(如有变动另行通知)
(二)招标地点:青岛市崂山区海信国际中心A座1608
(三)项目名称:2025年点击登录查看中国区域劳务外包服务商招标
(四)招标资料:符合投标资质厂家报名,按照要求填写资料,务必保证真实有效。
(五)资质审查投标保证金
1.投标保证金为 100000 元(人民币),为保证招投标的严肃性,投标人须在****中午12点之前完成投标保证金的缴纳,并在系统中上传缴纳凭证。未中标公司(淘汰或不执行招标价)保证金在开标之后1个月内原账号无息退回。中标公司在签订合同后,投标保证金自动转为履约保证金,双方合作结束后,1个月内无息退还。
2.投标保证金收款单位名称:
账号名称:海信营销管理有限公司
开户银行:中国工商银行股份有限公司青岛山东路支行
银行帐号:********
备注信息:公司+劳务投标保证金
3.投标人出现串通投标或联手控价、围标的,扣除全额投标保证金,并取消所有相关投标人的投标资格,投标公司及法人和主要高管将被纳入我集团供应商黑名单。
七、招标项目中选原则
本次招标拟选定≤4家中标公司,每月对各家服务情况进行综合评分。
(一)技术标采取现场公开评议的方式,由招标单位组成评审委员会,对各投标单位的资格性、符合性、服务方案等进行综合评价。
1.价格得分占比80%:每个标段价格总额最低者得分最高。
2.技术得分占比20%:公司社会表现、行业洞察力、人员保障能力、团队服务能力、信息化能力等方面评分。
(二)商务标招标原则:
1.第一轮报价限定时间5分钟。由财务人员公布最低价,淘汰最后一名。
2.第二轮报价限定时间为15分钟,招标方公布最低价,淘汰最后一名。
3.第三轮议价限定时间为15分钟,综合排名后公布各投标公司综合得分排名,前4名进入最后的议价环节。
4.议价后按最终价格作为2025年服务承接价格。
5.招标结果公布:招标结束后7个工作日内。
八、招标组织(现场签到表)
本次招标小组由中国区****
九、招标工作纪律
所有参与招标人员在招标结束前原则上不允许出入招标会场,严禁私下与投标方交流,严禁向投标单位透漏任何与招标有关的信息,一经发现按公司相关规定予以严肃处理。
贵司承诺,如发现我司员工有索贿言行,或贵司人员有给予我司人员商业贿赂的行为,将在事件发生或发现三个工作日以内如实呈报我司。
贵司呈报同时将附送我司掌握的索贿及行贿行为的所有相关证据及线索。
贵司举报及证据将通过以下两种方式保密送达我司:
电子邮件:****@hisense.com
邮寄地址:山东省青岛市****点击登录查看纪委收
邮政编码:266100
联系电话:****;
按集团《海信员工商业交往准则》、《海信合作方商业交往准则》等规定,视情节给予当事者处罚,并根据给公司造成的损失情况追究相应的经济和法律责任。发现有违纪、违规现象,员工或业务联系单位均有权向公司纪委投诉、举报。
邮箱:****@hisense.com
电话:****
地址:山东省青岛市****
十、招标负责人及咨询联系方式
负责部门:中国区营销总部人力资源部
招标联系人:点击登录查看
联系方式: ****
Email: ****@hisense.com
信息来源:https://np-srm.hisense.com/ebsIndexController.do?viewNotice&id=8a****a15cc01946ea8bf3704cf&menuCode=biddingnotice